Dalam hal ketika ada kebutuhan untuk menyatakan pendapat bersama dan jumlah mereka yang ingin berbicara mengenai masalah apa pun yang memiliki pendapat yang sama, banding dibuat dalam bentuk surat kolektif. Dokumen ini menyatakan pendapat orang yang berpikiran sama dan memungkinkan untuk berharap agar pendapat mereka dapat dipertimbangkan, berbeza dengan pendapat individu pemohon. Dalam kes ini, bilangan penandatangan sangat penting dan anda hanya perlu melaksanakan surat tersebut dengan betul.
Arahan
Langkah 1
Surat itu dapat disusun dalam bentuk apa pun, namun sesuai dengan format surat bisnis, yang pertama sekali menyangkut isi dan gaya penyampaian. Oleh itu, buat permulaan, rumuskan inti pati rayuan anda dengan tepat dan ringkas, mengelakkan komen yang beremosi. Sekiranya terdapat beberapa soalan, berikan item yang berasingan untuk setiap soalan. Suarakan kata-kata anda kepada semua orang yang bersedia menandatangani rayuan. Setelah mengesahkan kebenaran penyataan idea umum, teruskan ke reka bentuk surat itu. Pertama, sediakan selembar kertas pejabat A4.
Langkah 2
Tulis di sudut kanan atas maklumat penerima surat anda (aduan, rayuan, dll.). Nyatakan kedudukan orang yang bertanggungjawab (presiden, ketua pejabat perumahan, pengarah perusahaan, dll.), Nama syarikat, nama keluarga dan inisialnya. Nama dokumen dalam kes ini tidak ditulis, dan teks utama mesej bermula dengan rayuan langsung kepada penerima "Sayang …" Sekarang tulis inti pati rayuan anda. Terangkan keadaan yang membuat anda memilih bentuk komunikasi ini dengan orang di atas. Senaraikan semua masalah yang dipersetujui dengan penandatangan yang lain secara bertahap. Cadangkan penyelesaian untuk masalah ini.
Langkah 3
Sebagai kesimpulan, beritahu kami syarat-syarat di mana anda ingin menerima respons terhadap rayuan anda dan memberitahu pilihan untuk komunikasi dengan jawatankuasa penganjur (telefon, mel, Internet, media, dll.). Di sini juga menunjukkan pengirim (kumpulan kedai No., mesyuarat agung bahagian, dll.). Tuliskan jumlah tandatangan yang dikumpulkan di bawah surat itu. Seterusnya, senaraikan nama dan inisial semua penandatangan dalam baris yang berasingan sehingga terdapat cukup ruang untuk menulis dan menyiarkan maklumat tambahan (kedudukan, tajuk, dll.). Sekiranya senarai seperti itu tidak sesuai pada lembaran dengan banding, susunlah pada lembaran berasingan dengan format yang sama dan pastikan untuk memberikan pautan ke dalam surat itu, menunjukkannya di bahagian "Lampiran".
