Agar penulisan mesej kepada pengarah umum organisasi tidak menjadi penyiksaan kepada pekerja, cukuplah untuk menggunakan dalam praktiknya peraturan untuk menulis surat perniagaan, iaitu memecahkan keseluruhan pesan menjadi beberapa bahagian dan menyusunnya dengan betul.
Arahan
Langkah 1
Mulakan surat anda dengan menunjukkan kepada siapa anda menulis. Format mesej seperti biasa dalam korespondensi perniagaan. Di sebelah kanan atas dokumen, tulis dalam tiga baris tajuk, nama syarikat dan nama belakang pengurus, misalnya:
Kepada Ketua Pegawai Eksekutif
LLC "IntersvyazKom"
Ivanov I. I.
Langkah 2
Nyatakan siapa penerima surat itu. Lakukan ini setelah menandakan dari bahagian sebelumnya mesej juga di sebelah kanan. Anda perlu menandakan kedudukan dan nama keluarga anda dengan inisial, misalnya:
Dari ketua jabatan penjualan
Yesenina E. E.
Langkah 3
Tinggalkan beberapa baris dari bahagian sebelumnya, sejajarkan kursor di tengah halaman, tunjukkan sifat mesej. Anda boleh menulis "Memo", "Surat maklumat" atau "Nota penjelasan", semuanya bergantung pada alasan anda menghubungi ketua organisasi. Tidak perlu meletakkan titik selepas tajuk. Sekiranya surat itu berkaitan dengan permintaan apa pun, anda hanya boleh menghubungi pengarah dengan nama dan patronimik dengan hormat.
Langkah 4
Mulakan surat itu dengan kata-kata yang menjelaskan alasan menulisnya, misalnya, "dalam proses rundingan kami", "sesuai dengan permintaan anda" atau "berdasarkan cadangan anda."
Langkah 5
Sekiranya surat anda berkaitan dengan permintaan untuk membeli peralatan, meningkatkan pekerja atau memberi peluang untuk melakukan perjalanan perniagaan, lebih baik memulai surat dengan ungkapan "Harap pertimbangkan peluangnya …".
Langkah 6
Nyatakan situasinya, buat penjelasan, buat jadual atau grafik, jika sifat huruf memerlukannya. Penjajaran badan dokumen harus ditetapkan pada lebar halaman. Setiap baris mesti dimulakan dengan lekukan.
Langkah 7
Tandatangani surat itu, pastikan anda menggunakan standard "dengan hormat" sebelum menunjukkan nama keluarga, setelah itu anda mesti meletakkan koma.
Langkah 8
Jangan lupa memasukkan tarikh menulis surat dan menandatangani dokumen yang dicetak.
Langkah 9
Sekiranya organisasi anda mempunyai komunikasi e-mel dalaman, mulakan surat anda dengan mesej dan berikan semua maklumat dalam bentuk percuma.
