Persidangan ilmiah berbeza dari segi fokus dan skopnya. Sekiranya kita mengambil institusi, acara seperti itu boleh diadakan sekurang-kurangnya setiap minggu, tetapi hanya dalam rangka organisasi ini. Tetapi untuk peristiwa yang lebih penting ada algoritma langkah demi langkah di mana anda perlu mengambil kira banyak perincian.
Perlu
- - merancang;
- - premis;
- - bahan penulisan;
- - poster;
- - peralatan multimedia;
- - mikrofon;
- - penyampaian;
- - meja dan kerusi;
- - alas meja;
- - folder dengan dokumen;
- - air minuman dan cawan.
Arahan
Langkah 1
Tentukan topik persidangan. Secara amnya, agar perjumpaan ilmiah anda berjaya, anda perlu memikirkan idea utama persidangan dengan teliti. Topiknya harus relevan, laconic dan menarik bukan sahaja untuk penceramah, tetapi juga untuk penonton. Bagaimanapun, perkara yang paling penting dalam acara seperti itu adalah kepentingan kedua-dua pihak. Oleh itu, kumpulkanlah sekumpulan orang yang berpikiran sama untuk menghasilkan topik yang pendek dan berguna.
Langkah 2
Maklumkan kepada semua peserta terlebih dahulu. Juga, kejayaan persidangan jenis ini ditentukan oleh kehadiran tetamu tinggi di dunia ilmiah. Sudah tentu, semuanya bergantung pada ukuran persidangan anda. Walau apa pun, semakin ramai tetamu yang berkunjung ke anda, semakin menarik untuk mengadakan pertemuan ini. Selesaikan ini dalam beberapa bulan, atau bahkan setahun sebelum pembukaan mesyuarat! Hantar jemputan bertulis kepada semua tetamu.
Langkah 3
Buat rancangan persidangan langkah demi langkah yang jelas. Sekarang mulailah merancang keseluruhan acara. Kumpulkan orang-orang yang berpikiran sama sekali lagi dan cari tahu, hingga ke saat, kapan dan apa yang harus berlaku. Senaraikan semua aktiviti, peserta dan masa dalam lajur. Jangan lupa berehat sebentar semasa persidangan: semestinya ada 2-3, tidak lebih. Periksa semula beberapa kali dan buat penyesuaian.
Langkah 4
Sebarkan tanggungjawab di antara semua pembantu. Sebaik sahaja anda mempunyai rancangan yang jelas untuk persidangan, sebarkan semua aktiviti persediaan di kalangan kakitangan dan penganjur. Pastikan semuanya selesai tepat pada waktunya.
Langkah 5
Memberi maklumat dan latihan sumber. Pertimbangkan pemberian apa yang mungkin anda perlukan untuk peserta dan peserta persidangan. Mereka boleh menjadi buku kecil, cetakan, folder, mikrofon, pena, dll. Buat semua orang berasa selesa dan mendapat manfaat daripada acara tersebut.
Langkah 6
Susun bilik. Adalah mustahil untuk mengadakan acara yang berjaya tanpa ruang yang terang. Sudah tentu, semuanya bergantung pada jumlah penonton. Penting agar ruangan itu luas dan kondusif untuk berfungsi. Siapkan jumlah tempat duduk dan kerusi ganti yang diperlukan terlebih dahulu. Bersihkan lantai, tingkap. Bawa meja untuk ahli persidangan. Pasang semua peralatan yang diperlukan: skrin, komputer, projektor, pembesar suara, mikrofon, dll. Lihat keadaan untuk perkara yang mungkin anda perlukan.
Langkah 7
Raikan perasmian persidangan ilmiah. Berikan lantai kepada ketua pentadbir acara ini. Kemudian, sebagai penganjur utama, pastikan semuanya berjalan mengikut jadual.
