Persidangan di mana-mana organisasi adalah acara yang sangat penting. Ia memerlukan persiapan yang teliti dan pelaksanaan yang sempurna. Segala nuansa boleh merosakkan kesan syarikat anda. Terdapat prinsip asas yang harus dipertimbangkan untuk menganjurkan persidangan yang berjaya.
Perlu
Kertas, internet, wang
Arahan
Langkah 1
Tetapkan matlamat yang jelas untuk diri sendiri. Mengapa anda memerlukan persidangan ini? Apa, akhirnya, yang anda mahu dapatkan? Persidangan ini bertujuan untuk menyediakan syarikat dengan hubungan perniagaan yang boleh dipercayai, meningkatkan imejnya, mencari pelabur, dll. Bergantung pada ini, arah tertentu dipilih, yang harus dipatuhi sepanjang proses menyiapkan dan mengadakan acara. Ingat bahawa matlamat mesti dapat dicapai, dapat diukur, dan mempunyai ciri masa nyata.
Langkah 2
Beri nama untuk acara tersebut. Sekiranya bukan kali pertama, jangan lupa untuk menunjukkan penomboran. Nama itu mesti terang, menarik, menarik. Penonton sasaran anda semestinya berminat dalam persidangan tersebut.
Langkah 3
Tentukan khalayak sasaran yang jelas. Malah persidangan yang disiapkan dan diatur dengan sempurna mungkin tidak akan memberi kesan sekiranya anda menjemput orang yang salah ke sana. Tanyakan pada diri anda siapa yang harus berbicara, pendapatnya yang harus didengar, bagaimana acara ini dapat menarik minat para tetamu. Cuba tentukan di mana dan cara terbaik untuk berkomunikasi dengan khalayak sasaran yang berpotensi, yang mempengaruhi orang yang tepat untuk membuat keputusan tentang mengambil bahagian dalam acara yang anda atur.
Langkah 4
Tentukan masa dan tempat persidangan. Sebilangan besar persidangan berlangsung pada hari bekerja (kecuali hari Jumaat) kecuali acara panjang dirancang. Tempat ini sangat menentukan keseluruhan pendapat mengenai acara tersebut secara keseluruhan. Sikap para tetamu terhadap persidangan terbentuk walaupun mereka hanya mencari bilik persidangan atau hotel. Oleh itu, terangkan laluan dengan seberapa banyak yang mungkin, letakkan papan tanda jika boleh.
Langkah 5
Mengumumkan persidangan. Pilih media yang paling kerap dituturkan oleh sasaran anda. Letakkan iklan atau artikel mengenai acara yang akan datang di dalamnya. Kirim jemputan ke semua tetamu yang anda minati. Sama ada buletin atau buletin berwarna, terserah kepada anda. Dalam jemputan, nyatakan tempat, masa, nama dan arah persidangan.
Langkah 6
Kumpulkan jawatankuasa yang akan mempertimbangkan semua respons terhadap cadangan anda dan pilih cadangan yang paling menarik dan relevan. Selepas itu, mungkin untuk mula membentuk program acara.
Langkah 7
Sebarkan tanggungjawab dalam pasukan. Seseorang bertanggungjawab untuk berkomunikasi dengan tetamu, seseorang memutuskan semua masalah dengan media, seseorang memimpin acara, dll. Sediakan bahan penceramah tambahan kepada semua peserta persidangan. Pastikan anda memeriksa semua peralatan sebelum acara berlangsung.
Langkah 8
Sekiranya anda merasa kehabisan masa, tetapkan had masa untuk setiap persembahan dan untuk jumlah soalan. Mintalah para hadirin untuk bertanya kepada penceramah apa-apa soalan tambahan selepas acara tersebut.
