Projek adalah aktiviti unik yang ditentukan dalam masa dan mempunyai tujuan utama untuk membuat produk atau perkhidmatan. Pembentukan projek adalah terhad dari segi masa, sumber daya dan risiko yang boleh diterima. Untuk mempromosikan projek bermaksud meyakinkan pihak pengurusan, pelabur atau pengguna bahawa semua syarat projek dipenuhi.
Arahan
Langkah 1
Hasil daripada projek tersebut, lahirlah produk atau perkhidmatan baru yang unik. Anda dapat meyakinkan perlunya kemunculan hasil akhir dengan memberikan keuntungan yang jelas dari segi wang. Berikan kepada pihak pengurusan atau pelabur jumlah keuntungan akhir yang anda rancangkan sebagai hasil pelaksanaan projek. Jumlahnya harus setepat mungkin dan berdasarkan data penyelidikan sebenar.
Langkah 2
Mana-mana projek mempunyai jangka masa, iaitu permulaan dan akhir. Yakinkan pengurusan bahawa semua aktiviti projek adalah tepat pada waktunya dan dapat dilaksanakan dalam jangka masa tersebut. Untuk melakukan ini, gunakan alat bantu visual: lukiskan peringkat projek dalam bentuk grafik. Pihak pengurusan perlu mengetahui masa pelaksanaan projek untuk memastikan bahawa pada masa penciptaan perkhidmatan atau produk baru tidak akan kehilangan kaitannya.
Langkah 3
Yakinkan pengurusan bahawa aktiviti dapat dikendalikan dan risiko pengaruh luaran dalam proses membuat produk baru adalah minimum. Untuk melakukan ini, lukiskan jadual untuk membuat projek dan tentukan titik putus di atasnya. Mereka perlu untuk membandingkan hasil yang diperoleh dengan yang dirancang. Semasa menjalankan projek, tugas tambahan mungkin timbul; adalah perlu untuk membuat kemungkinan penyesuaian rancangan tindakan.
Langkah 4
Hantarkan anggaran kos untuk projek tersebut. Ia harus setanding dengan hasil akhir dan sesuai dengan anggaran yang dirancang untuk pelaksanaan projek. Sekiranya had kos dilebihi, projek anda mungkin akan ditolak sebagai pelaburan yang tidak menguntungkan.
Langkah 5
Tentukan siapa yang akan menguruskan projek dan siapa yang akan melaksanakannya. Pembahagian peranan yang jelas akan memungkinkan pelaksanaan pelaksanaan dan pematuhan dengan tujuan yang dirancang awalnya. Sekiranya projek itu memenuhi semua syarat, ia akan diterima dan dilaksanakan.
