Setiap juruwang harus dapat mengisi jurnal pengendali juruwang. Dokumen ini dibuat setiap hari dalam bentuk bolpoin atau dakwat. Keperluan utama semasa mengisi jurnal adalah ketiadaan kotoran. Sekiranya berlaku kesilapan, ada peraturan standard: pembetulan dibuat, kesalahan diselesaikan dengan teliti dan diperakui oleh tandatangan pengurus, ketua akauntan dan juruwang sendiri. Ruangan jurnal diisi sesuai dengan rencana tertentu.
Arahan
Langkah 1
Tarikh ditunjukkan dalam lajur 1. Di ruang 2, nombor bahagian, dengan syarat terdapat pecahan mengikut jabatan di meja tunai. Di ruangan 3, juruwang menulis nama belakang dan inisialnya. Lajur 4 mengandungi maklumat mengenai nombor meter kawalan. Juruwang mengambil nombor ini dari laporan Z. Di ruangan 5, anda mesti menunjukkan jumlah penjualan yang melalui kaunter kawalan per shift.
Langkah 2
Di ruangan 6, juruwang mesti menunjukkan jumlah semua kaunter tunai yang melewati daftar tunai dari saat pendaftaran hingga awal hari pelaporan. Jumlah ini diambil dari laporan Z untuk peralihan sebelumnya. Juruwang meletakkan tandatangannya di ruangan 7 dan 8. Lajur 9 diisi menurut laporan Z, jumlah yang dimasukkan di sini berbeza dari jumlah di lajur 6 dengan jumlah pendapatan untuk peralihan pelaporan.
Langkah 3
Pada lajur 10, jumlah pendapatan setiap hari dimasukkan. Lajur 11 menggambarkan penerimaan tunai harian ditolak pulangan yang dibuat kepada pelanggan. Lajur 12 dan 13 menunjukkan hasil yang dibayar dengan cara lain (cek, kad plastik, sijil, dll.). Ia juga memaparkan jumlah dokumen pembayaran ini. Ketiadaan semasa pertukaran pembayaran tersebut dibuat dengan tanda putus di lajur yang sesuai.
Langkah 4
Di ruangan 14, juruwang mesti memasukkan jumlah hasil, termasuk pembayaran tunai dan bukan tunai. Lajur ini berisi jumlah lajur 11 dan 13. Jika pengembalian dana dilakukan semasa pergeseran pelaporan, jumlah pembayaran ditunjukkan pada lajur 15. Di sini, juruwang menuliskan jumlah cek yang tersalah masuk ke pergeseran.
Langkah 5
Ruangan 16, 17 dan 18 diisi oleh juruwang, juruwang kanan dan pengurus, di sini mereka meletakkan tandatangan mereka. Dengan ini, orang yang bertanggungjawab menunjukkan bahawa data pada shift telah direkodkan dengan betul.
