Menyimpan jurnal mengenai perlindungan pekerja adalah wajib bagi semua perusahaan dan organisasi. Ia mencatat semua taklimat di tempat kerja yang dilakukan untuk pekerja perusahaan.
Arahan
Langkah 1
Mengadakan taklimat di tempat kerja bertujuan mencegah kecederaan dan kemalangan di tempat kerja. Terdapat empat jenis bimbingan: awal, masuk semula, disasarkan, dan tidak dijadualkan.
Langkah 2
Taklimat awal dilakukan kepada pekerja yang baru diambil bekerja di syarikat tersebut. Setiap enam bulan sekali untuk semua pekerja dan tiga bulan sekali bagi mereka yang menjaga peralatan dengan bahaya yang semakin meningkat, taklimat berjadual dikeluarkan. Sekiranya pekerja harus melakukan jenis pekerjaan produksi baru, taklimat yang disasarkan akan dilakukan. Sekiranya berlaku kecemasan di perusahaan atau terdapat perubahan dalam arahan keselamatan, taklimat yang tidak dijadualkan akan dibuat.
Langkah 3
Jurnal mengenai perlindungan buruh di tempat kerja diisi oleh pengurus kerja atau ketua unit struktur organisasi. Kawalan atas pendaftaran majalah yang tepat pada masanya diberikan kepada pekerja jabatan perlindungan buruh perusahaan.
Langkah 4
Sebelum mengisi jurnal OSH, anda harus nombor, renda dan menutupnya dengan meterai organisasi. Kemudian tuliskan nama syarikat dan unit struktur di kulit majalah. Masukkan tarikh anda memulakan pembalakan.
Langkah 5
Isi halaman majalah berikut dengan lengkap. Di lajur "Tarikh", nyatakan tarikh taklimat dalam format penuh. Tuliskan nama keluarga, nama dan patronimik orang yang diarahkan tanpa singkatan dan inisial, dan dalam dua lajur berikutnya menunjukkan hanya tahun kelahiran dan jawatannya. Dalam lajur "Jenis arahan" tulislah yang anda jalankan mengikut keadaan. Lajur "Sebab taklimat" hanya diisi jika taklimat tidak berjadual dengan petunjuk wajib dari dokumen pentadbiran perusahaan.
Langkah 6
Setelah pekerja diberi arahan, mereka mesti masuk di ruangan "Tanda tangan Pengajar", dan pengurus kerja menandatangani di ruangan tandatangan pengajar bertentangan dengan nama setiap pekerja yang diarahkannya.
Langkah 7
Bagi yang baru diterima masuk dalam organisasi dan berjaya menyelesaikan magang, adalah mustahak untuk mengisi ruangan "Magang di tempat kerja" dalam jurnal. Setelah memberi taklimat dan mengisi jurnal perlindungan pekerja, ia mesti diserahkan kepada ketua unit struktur perusahaan.
