Adalah menjadi kebiasaan untuk memanggil persidangan sebagai perjumpaan yang panjang di mana perwakilan dari beberapa organisasi turut serta. Persidangan boleh menjadi jabatan, sektoral, serantau, antara wilayah, antarabangsa. Mereka membincangkan pelbagai masalah tetapi berkaitan tematik. Dalam beberapa kes, keputusan persidangan inilah yang menentukan strategi pengembangan organisasi. Mana-mana orang yang berpendidikan boleh mengadakan acara seperti itu, tetapi beberapa pertimbangan mesti diambil kira.
Perlu
- - senarai peserta;
- - ringkasan ucapan;
- - bahan visual;
- - kaedah teknikal.
Arahan
Langkah 1
Buat senarai peserta. Biasanya, penceramah diberitahu mengenai persidangan yang akan datang lebih awal, mereka mesti mengesahkan persetujuan mereka dan memberitahu topik laporan. Kadang-kadang syarat memerlukan penyediaan teks laporan atau, paling tidak, ringkasan. Lihat bahannya.
Langkah 2
Tentukan peraturan. Ia bergantung pada berapa lama persidangan akan berlangsung, jumlah pembicara, dan juga bentuk kerja. Adakah hanya sesi pleno yang dipertimbangkan atau adakah sebahagian daripada kerja akan diadakan secara berasingan? Pada pilihan kedua, lebih banyak masa dapat diperuntukkan untuk laporan.
Langkah 3
Pastikan anda meluangkan masa untuk persembahan bersama dan menjawab soalan. Tentukan bentuk soalan. Peserta boleh bertanya kepada mereka secara lisan, sejurus selepas persembahan. Maka anda harus menjaga mikrofon tambahan. Soalan juga boleh diajukan secara bertulis, maka anda perlu memikirkan tempat di mana pendengar akan meletakkan nota. Anda boleh menyiapkan beberapa soalan terlebih dahulu.
Langkah 4
Buat agenda. Urutan pidato boleh berbeza, bergantung pada topik, tetapi bagaimanapun, lebih baik membincangkan isu-isu umum pada awal persidangan, dan kemudian beralih ke perincian. Selepas setiap setengah hingga dua jam kerja, sediakan rehat sebentar (adalah idea yang baik untuk mengatur rehat kopi), dan di tengah - rehat panjang, di mana para peserta boleh berehat dan makan tengah hari. Sekiranya persidangan itu pendek (contohnya, pemilihan semula), tidak perlu rehat panjang.
Langkah 5
Periksa keadaan kaedah teknikal. Periksa komputer dan pemain video anda. Tanyakan kepada pembentang apa peralatan yang mereka perlukan dan program apa yang harus ada. Minta pembentang memberikan visual sebelum persidangan. Adalah sangat baik jika orang yang bekerja dengan komputer mempunyai senarai waktu untuk memberi persembahan. Sebelum persidangan, periksa sama ada semua penceramah telah tiba, jika ada perubahan dalam perkara.
Langkah 6
Fikirkan ucapan pembukaan anda. Anda perlu mengucapkan beberapa kata alu-aluan kepada para peserta, menerangkan acara apa yang dikhaskan untuk persidangan, prosedur, peraturan. Sebelum dimulainya persidangan pelaporan dan pemilihan, berikan alasan kepada ketua komisi pengiraan, yang harus mengatakan berapa banyak perwakilan yang seharusnya dan berapa banyak yang hadir. Sekiranya terdapat sedikit yang hilang, cadangkan memulakan acara. Kadang-kadang sesuai pada masa ini untuk menyanyikan lagu kebangsaan atau organisasi antarabangsa. Tawaran untuk memilih ketua, setiausaha, pengiraan dan komisi editorial. Dalam banyak kes, senarai boleh disediakan terlebih dahulu. Selanjutnya, acara ini dapat dipimpin oleh ketua, yang mengumumkan rancangan agenda (lebih baik menaip dan mencetaknya sebelum permulaan). Pertama, draf itu diterima, kemudian perubahan dan penambahan dibuat, setelah itu agenda disetujui secara keseluruhan.
Langkah 7
Semasa persidangan, penyampai, tidak kira sama ada dia ketua atau tidak, mesti sentiasa berada di dalam bilik. Dialah yang memutuskan isu-isu organisasi ketika timbul. Sekiranya anda masih perlu pergi, serahkan tanggungjawab anda kepada seseorang dari orang yang berpikiran sama.
Langkah 8
Persidangan biasanya berakhir dengan pengambilan beberapa keputusan. Ketua membacakan teks draf, hadirin membuat perubahan dan penambahan, komite editorial memperkenalkannya, setelah keputusan itu disetujui.
