Sesuai dengan artikel 168 Kanun Buruh, majikan, yang mengirim seorang pekerja dalam perjalanan bisnis, wajib mengganti semua biaya yang terkait dengannya. Ini termasuk perbelanjaan perjalanan, perbelanjaan hidup, dll. Bayaran balik hanya berlaku setelah pekerja memberikan laporan mengenai jumlah yang dibelanjakan.
Arahan
Langkah 1
Menurut undang-undang Rusia, anda diminta melapor ke jabatan perakaunan dalam tiga hari dari tarikh akhir perjalanan perniagaan. Sediakan semua dokumen yang mengesahkan fakta pembayaran untuk premis, perkhidmatan (misalnya, telekomunikasi), dan juga makanan.
Langkah 2
Katakan, sebelum meneruskan perjalanan perniagaan, anda telah membincangkan syarat pembayaran makanan dengan pengurus, iaitu majikan bersetuju untuk membayarnya. Dalam kes ini, semasa makan di restoran atau kafe, anda harus mengambil cek, bil. Perhatikan perincian yang ditunjukkan dalam dokumen sokongan. Contohnya, nama pada cek dan invois mesti sepadan. Juga, kepala surat mesti mempunyai meterai biru syarikat yang perkhidmatannya anda gunakan.
Langkah 3
Untuk mengesahkan fakta pembayaran tiket, anda perlu menyerahkan tiket elektronik ke jabatan perakaunan (jika ada). Sekiranya anda pernah menggunakan perjalanan udara, sila sertakan juga boarding pass yang anda terima semasa daftar masuk. Ingat bahawa tiket pendua tidak akan dikeluarkan, jadi cubalah untuk tidak kehilangannya. Dalam beberapa kes, pegawai perakaunan mungkin meminta anda memberikan resit jadual waktu, anda boleh mendapatkannya di pejabat perwakilan syarikat penerbangan, atau di ibu pejabatnya.
Langkah 4
Sebagai tambahan kepada resit, cek, invois dan dokumen sokongan lain, berikan sijil perjalanan. Ia mesti mengandungi semua maklumat yang diperlukan, termasuk tanda keberangkatan dan ketibaan. Isi laporan perbelanjaan dan tandatangan dengan ketua organisasi anda atau orang lain yang diberi kuasa.
