Atas urusan rasmi, majikan menghantar pekerjanya dalam perjalanan perniagaan. Untuk pendaftarannya, adalah perlu untuk membuat tugas perkhidmatan, mengeluarkan pesanan perjalanan perniagaan, menulis sijil perjalanan, dan apabila tiba pekerja dari perjalanan perniagaan, dia harus membuat dan menyerahkan laporan terlebih dahulu.
Perlu
- - bentuk dokumen yang berkaitan;
- - dokumen pekerja;
- - dokumen syarikat;
- - meterai organisasi;
- - perincian syarikat yang dihantar pekerja;
- - Kod Buruh Persekutuan Rusia;
- - Pen;
- - wang tunai.
Arahan
Langkah 1
Ketua unit struktur mesti menulis memo yang ditujukan kepada orang pertama syarikat. Dokumen tersebut menunjukkan nama keluarga, nama, patronimik, kedudukan pekerja yang dihantar dalam perjalanan perniagaan. Menerangkan sebab untuk menghantar pekerja. Catatan itu ditandatangani oleh ketua unit struktur yang menunjukkan kedudukan yang dipegang, nama keluarga, inisial. Pengarah memeriksa memorandum dan, sekiranya ada keputusan positif, meletakkan resolusi padanya dengan tarikh dan tandatangan.
Langkah 2
Buat pesanan mengikut bentuk gabungan T-2. Nyatakan topik dokumen, yang sesuai dalam hal ini dengan arahan pekerja organisasi dalam perjalanan perniagaan, tuliskan alasan mengapa anda perlu menghantar pekerja tersebut. Contohnya, berunding, menandatangani dokumen. Tulis nombor kakitangan pakar, kedudukannya, nama belakang, nama depan, patronimik. Nyatakan tempoh pekerja dihantar ke bandar lain untuk urusan perniagaan. Beri tarikh dan nombor pesanan. Pengarah organisasi berhak menandatangani dokumen tersebut. Sahkan pesanan dengan meterai syarikat dan biasakan pekerja yang dihantar dalam perjalanan perniagaan dengannya, tanpa tanda tangan.
Langkah 3
Buat tugasan kerja yang mempunyai bentuk yang seragam. Masukkan maklumat pekerja, tujuan perjalanan perniagaan, jangka masa perjalanan perniagaan, jumlah hari kalendar dalam perjalanan perniagaan, jumlah hari dalam perjalanan. Nyatakan nama organisasi yang dihantar pekerja, bandar lokasi dan nama negara. Dokumen tersebut ditandatangani oleh pengarah syarikat. Sahkan penugasan perkhidmatan dengan meterai syarikat. Pada kepala surat yang sama, seorang pekerja yang tiba dari perjalanan perniagaan menulis laporan perjalanan tersebut, meletakkan tanda tangannya, melampirkan dokumen yang diperlukan, jika ada yang dikeluarkan kepadanya untuk ditandatangani.
Langkah 4
Tulis kepada pekerja sijil perjalanan, yang menunjukkan nama keluarga, nama, patronimik pekerja, jawatan yang dipegangnya, tujuan perjalanan. Dokumen ini mesti ditandatangani oleh ketua syarikat dan diperakui oleh meterai organisasi. Berikan wang kepada pakar kerana laporan tersebut.
Langkah 5
Apabila tiba pekerja dari perjalanan perniagaan, dia mesti mengisi borang laporan pendahuluan, melampirkan dokumen yang mengesahkan perbelanjaan kepadanya, dan menyerahkannya ke jabatan perakaunan untuk penyelesaian.
