Tindakan pentadbiran majikan yang berkaitan dengan aktiviti pekerja pekerja - pengambilan, pemberhentian, pemberian cuti, mengubah skop kerja, menjatuhkan hukuman atau mengumumkan terima kasih - diformalkan dengan perintah pihak pengurusan. Untuk pengurusan aliran kerja personel yang betul, perlu membuat, menyimpan dan mengambil kira pesanan dengan cekap.
Arahan
Langkah 1
Kenal pasti seseorang dalam organisasi yang akan bertanggungjawab mengendalikan, menyimpan dan merekodkan rekod personel. Ini boleh menjadi ketua jabatan personel atau pegawai perkhidmatan personel, dan juga ketua syarikat itu sendiri. Buat pesanan untuk memberikan tugas kepada pekerja, mencerminkannya dalam keterangan pekerjaan, membiasakan orang yang berwenang dengan janji temu.
Langkah 2
Sediakan buku untuk mendaftarkan pesanan untuk kakitangan dan aktiviti utama. Buat entri berikut dalam daftar pesanan: - nombor siri dan tarikh tanda;
- nombor siri pesanan;
- jawatan dan nama orang yang meluluskan projek;
- ringkasan pesanan. Ikuti prosedur untuk menetapkan nombor siri untuk setiap pesanan berikutnya, jangan melangkau rekod dan jangan masukkan nombor yang hilang. Semasa membuat perubahan, lakukan tindakan yang serupa dengan pembetulan dalam buku kerja: jangan hapus, hapus atau cat atas rekod yang salah. Tulis "entri dari _ (hari, bulan, tahun) nombor _ (bilangan ordinal kemasukan) tidak sah" dan di bawah buat nota mengenai pembetulan.
Langkah 3
Tentukan tempat menyimpan borang dan salinan siap. Harap maklum bahawa pesanan adalah dokumen dalaman, pesanan harus dijauhkan dari jangkauan mata. Untuk membiasakan diri dengan isi pesanan, jemput pekerja terus ke perkhidmatan personel atau bahagian personel, biarkan mereka mempelajari teks dan meletakkan tanda tangan hanya di hadapan orang yang bertanggungjawab menjaga dan menyimpan pesanan. Sebagai simpanan terbaik untuk dokumen penting tersebut, gunakan kabinet yang selamat atau tahan api, maka anda akan melindungi pesanan dan bentuk kebertanggungjawaban yang tegas.
Langkah 4
Sesuai dengan perintah Arkib Rusia, simpan pesanan dalam organisasi selama beberapa tahun yang diperlukan, dan setelah habis tempohnya, selesaikan pemindahan kes ke arkib.
