Semasa menjalankan aktiviti perniagaan syarikat, situasi berlaku semasa pekerja utama bercuti atau melakukan perjalanan perniagaan. Dalam kes ini, pengurus harus memberikan tanggungjawab buat sementara waktu kepada pekerja lain. Prosedur ini dijalankan dengan bantuan dokumen pentadbiran - pesanan.
Arahan
Langkah 1
Dapatkan persetujuan bertulis daripada pekerja yang anda ingin berikan tanggungjawab buat sementara waktu. Lakukan ini dengan perjanjian tambahan untuk kontrak pekerjaan anda. Tuliskan tempoh pelaksanaan tugas rasmi sekiranya gaji berubah, nyatakan ukurannya.
Langkah 2
Anda juga boleh mendapatkan persetujuan dengan menghantar pemberitahuan kepada pekerja. Nyatakan istilah, senaraikan tanggungjawab sementara. Sekiranya yang utama berubah, maka ini juga harus ditunjukkan. Selepas itu, berikan dokumen tersebut kepada pekerja untuk ditandatangani.
Langkah 3
Biasakan pekerja dengan tanggungjawab barunya, kerana ini anda dapat memberikan penerangan pekerjaan untuk mendapatkan maklumat. Setelah membiasakan diri, pekerja mesti masuk dalam jurnal khas, tandatangannya akan bermaksud setuju dengan semua syarat yang disenaraikan.
Langkah 4
Kemudian buat pesanan. Nyatakan dalam dokumen pentadbiran tarikh, tempat penyusunan (bandar). Pastikan anda meletakkan nombor siri dokumen. Tuliskan alasan untuk memberikan pekerjaan, misalnya, "untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan undang-undang keselamatan" atau "sehubungan dengan cuti pegawai yang bertanggung jawab (tentukan posisi)".
Langkah 5
Nyatakan jumlah pembayaran tambahan dalam dokumen pentadbiran. Ini boleh menjadi kadar tetap atau peratusan terhadap output produk atau perkhidmatan yang diberikan. Dalam pesanan tersebut, nyatakan nama penuh pekerja, jawatan, nombor kakitangannya. Selepas itu, tandatangani dokumen itu, letakkan cap biru cap organisasi dan berikan kepada pekerja untuk ditandatangani.
Langkah 6
Daftarkan dokumen pentadbiran dalam log pesanan dan berikan kepada jabatan perakaunan untuk pengiraan gaji seterusnya. Jangan lupa meletakkan nota di kad peribadi pekerja (borang bersatu No. T-2).
