Untuk mempercepat proses membuat pesanan dan mempermudah persepsi maklumat yang diperlukan, borang pra-persiapan digunakan. Borang adalah selembar kertas dengan perincian yang mengandungi maklumat tetap mengenai organisasi yang mengeluarkan pesanan.
Arahan
Langkah 1
Sediakan sehelai kertas kosong. Untuk borang pesanan, sebagai peraturan, mereka menggunakan kertas A4 (210x297 mm) dan A5 (210x148 mm). Pilih salah satu pilihan yang mungkin untuk lokasi perincian yang disediakan oleh standard negeri. Apabila memilih penempatan butiran membujur, letakkan teks di sepanjang sempadan atas helaian dan sejajarkannya sama dengan lebar halaman atau di tengah. Sekiranya anda memilih susunan sudut, kemudian letakkan maklumat di sudut kiri atas helaian., Sejajarkannya di sepanjang margin paling kiri, atau di tengah-tengah kawasan yang ditentukan khas.
Langkah 2
Letakkan logo atau tanda dagangan organisasi pada borang pesanan jika dikehendaki oleh piagam atau undang-undang kecil organisasi.
Langkah 3
Tuliskan kod organisasi: menurut Pengelasan Perusahaan dan Organisasi All-Russian (OKPO), menurut Pengkelasan Pengurusan Dokumentasi All-Russian (OKUD).
Langkah 4
Letakkan di kepala surat nama lengkap organisasi, seperti yang dinyatakan dalam dokumen penyusunnya. Sekiranya mereka mengandungi nama singkatan, tuliskan di bawah nama penuh dalam tanda kurung.
Langkah 5
Letakkan data rujukan mengenai organisasi dengan nama: poskod, alamat pos, nombor telefon dan maklumat lain mengikut budi bicara syarikat (nombor faks, telex, akaun bank, alamat e-mel, dll.).
Langkah 6
Tuliskan nama jenis dokumen dengan huruf besar: "Pesanan".
Langkah 7
Tandakan dengan garis khas atau garis putus-putus lokasi butiran berikut: nombor pesanan, tarikh dan tempat penerbitannya, judul teks pesanan, teks pesanan, tanda lampiran yang diperlukan, nama keluarga pelaksana dengan nombor telefon, tandatangan, visa. Sekarang borang anda diisi dengan semua butiran yang diperlukan dan siap digunakan.
