Hampir semua data yang mencirikan karya organisasi dapat dinyatakan dalam jumlah, tidak kira sama ada berkaitan dengan petunjuk kuantitatif, misalnya, pendapatan atau kos unit, atau kualitatif, khususnya, tahap perkhidmatan atau kebolehpercayaan barang pembuatan.
Arahan
Langkah 1
Bandingkan data dalam jadual, sangat berguna apabila anda mempunyai maklumat mengenai petunjuk yang berbeza untuk dua atau lebih tempoh. Pada lajur pertama, senaraikan nama-nama data yang dianalisis, pada yang kedua dan ketiga - nombor yang sesuai dalam jangka masa tertentu. Anda boleh menggunakan lajur keempat untuk menunjukkan secara dinamik penunjuk secara visual, gunakan tanda "+" dan "-".
Langkah 2
Bina carta pai jika anda perlu menyoroti perubahan dalam peratusan, misalnya bahagian dalam modal dibenarkan atau sumbangan jabatan tertentu terhadap pendapatan. Untuk melakukan ini, nyatakan data yang dikaji sebagai peratusan dari jumlah nilai penunjuk (tentu saja, adalah 100%). Excel membolehkan anda memilih dari beberapa jenis carta pai, contohnya rata, 3-D, atau dengan baji.
Langkah 3
Gunakan carta, ia memberikan kejelasan yang lebih besar dan sangat sesuai jika terdapat keperluan untuk mengenal pasti dinamika dalam beberapa jangka masa. Pada satu grafik, anda boleh meletakkan beberapa garis melengkung (pecah), misalnya, pendapatan dan kos, yuran dan pembayaran. Ini akan membolehkan anda melihat kawasan tambah dan tolak. Di samping itu, Excel memaparkan garis arah itu sendiri dan merumuskan persamaannya, oleh itu, tanpa menyelidiki analisis ekonometrik, anda boleh membuat analisis kasar mengenai perkembangan keadaan selanjutnya.
Langkah 4
Bandingkan dua indikator menggunakan histogram, mereka membolehkan anda mewakili nisbah data antara satu sama lain dalam jangka masa tertentu. Semua nombor dinyatakan dalam satu unit ukuran, misalnya, dalam rubel atau jam. Histogram, seperti grafik beberapa petunjuk, membolehkan anda memvisualisasikan bidang dinamika positif dan negatif.
Langkah 5
Lukis gambar rajah. Mereka membolehkan anda mengatur sejumlah besar maklumat dan mempermudah persepsi. Dalam bentuk gambar rajah, anda dapat menggambarkan struktur perusahaan atau bahagiannya, interaksi dengan rakan kongsi atau institusi kredit, hubungan dengan pembekal dan pelanggan akhir.
Langkah 6
Lukiskan apa yang disebut pokok tujuan, ia dapat digunakan tidak hanya untuk menentukan strategi pengembangan seluruh organisasi, tetapi juga dalam satu departemen atau untuk meningkatkan proses perniagaan tertentu. Inti kaedah ini adalah seperti berikut: untuk melakukan sesuatu yang besar, anda perlu memulakan beberapa proses kecil, masalah dalam satu bidang tidak akan memungkinkan anda mencapai apa yang anda mahukan.
