Hampir setiap pemimpin berhadapan dengan keperluan untuk melakukan perjalanan perniagaan atau menghantar pekerja untuk menangani sebarang masalah yang berkaitan dengan kemakmuran kempen. Situasi seperti itu, tentu saja, melibatkan beberapa kos, yang disebut sebagai perbelanjaan perjalanan. Perbelanjaan ini diatur oleh norma-norma Kod Buruh.
Perlu
- - laporan perbelanjaan;
- - pemeriksaan;
- - resit;
- - bmlet udara dan kereta api;
- - pelbagai akaun yang mengesahkan fakta pembayaran untuk sebarang perkhidmatan.
Arahan
Langkah 1
Organisasi wajib membayar perbelanjaan perjalanan kepada pekerjanya, iaitu biaya perjalanan, menyewa tempat tinggal, dan juga perbelanjaan lain yang dikeluarkan dengan izin pengurus. Dana mesti dikeluarkan kepada pekerja berdasarkan laporan pendahuluan, jumlah wang boleh berupa tunai atau bukan tunai. Semasa mengeluarkan wang, anda perlu menunjukkannya dalam perakaunan dengan catatan berikut: D71 "Penyelesaian dengan orang yang bertanggungjawab" K50 "Juruwang" atau 51 "Akaun semasa".
Langkah 2
Terdapat perjalanan perniagaan ke luar negara, dalam hal ini pekerja diberi wang dalam mata wang asing. Dengan pengiraan tersebut, anda perlu membuka subkiraan "Pengiraan dalam mata wang asing" ke akaun 50. Juga, untuk perakaunan, kadarnya ditetapkan mengikut Bank Pusat Persekutuan Rusia pada tarikh laporan pendahuluan. Rekod dibuat dalam perakaunan: D26 "Perbelanjaan perniagaan umum" K71 "Penyelesaian dengan orang yang dipertanggungjawabkan" (mencerminkan kos perjalanan) dan D71 "Penyelesaian dengan orang yang bertanggungjawab" K91 "Pendapatan dan perbelanjaan lain (mencerminkan perbezaan kadar pertukaran).
Langkah 3
Dokumen yang mengesahkan perbelanjaan semasa perjalanan perniagaan adalah: tiket udara dan kereta api, penerimaan dan invois untuk penginapan, pelbagai cek, serta pernyataan dari terminal dan ATM. Berdasarkan semua dokumen ini, laporan awal dibuat. Perbelanjaan diiktiraf dalam tempoh di mana ia berlaku.
Langkah 4
Menurut PBU, kos semasa perjalanan perniagaan berkaitan dengan aktiviti biasa dan diambil kira ketika mengira cukai sepenuhnya. Jadi, sebagai contoh, jika perjalanan itu dikaitkan dengan pembelian aset ketara, maka dana yang dibelanjakan harus termasuk dalam kosnya, tetapi jika pembelian aset tetap dilakukan, maka, dengan demikian, biaya tersebut merupakan kos awal aset organisasi ini.
