Keupayaan untuk mengagihkan tugas kerja akan membantu mengatasi semua perkara tepat pada waktunya. Penting untuk belajar bagaimana mengutamakan dan menguruskan masa anda. Analisis senarai tugasan anda dan buat penyesuaian.
Perlu
- - pen;
- - buku nota
Arahan
Langkah 1
Untuk memahami apa beban kerja anda pada masa ini, anda perlu melihat semua tugasan kerja. Buat senarai perkara yang harus dilakukan untuk hari itu. Tanpa senarai, sukar bagi anda untuk menavigasi apa dan kapan yang terbaik untuk dilakukan. Adalah mungkin untuk menulis semua tugas tanpa sistem. Nanti anda akan bekerja dengan senarai ini, susun dan optimumkan.
Langkah 2
Lihat senarai anda, perhatikan setiap item secara terperinci. Anda perlu memahami sama ada sangat penting untuk melakukan ini atau perniagaan itu atau boleh dihapuskan. Tentukan tugas apa yang anda boleh pindahkan kepada orang lain. Anda tidak perlu mengambil segala-galanya dan memberikan beban maksimum kepada diri sendiri. Belajar untuk mewakilkan perkara.
Langkah 3
Peringkat kes yang tinggal. Anda perlu memberi setiap tugasan satu titik berdasarkan urgensi dan kepentingannya. Sudah jelas bahawa perkara pertama yang perlu anda lakukan adalah menyelesaikan tugas yang paling mendesak. Pertimbangkan juga spesifikasi kerja anda. Ia berlaku bahawa masalah itu sendiri tidak penting, tetapi kerana kegagalannya, projek anda yang lain mungkin akan mengalami masalah setelah beberapa waktu.
Langkah 4
Pertimbangkan bioritme peribadi anda. Sekiranya anda sukar untuk berkonsentrasi pada waktu pagi, curahkan waktu ini untuk tugas-tugas sederhana, dan pada waktu petang lakukan sesuatu yang lebih serius. Anda juga perlu ingat bahawa segera setelah bercuti dan hujung minggu yang panjang, prestasi anda mungkin akan berkurang. Oleh itu, anda tidak boleh meletakkan harapan yang terlalu tinggi pada hari-hari bekerja ini.
Langkah 5
Tugas alternatif bergantung pada jenisnya. Mengubah aktiviti akan memberi anda peluang untuk menggegarkan sesuatu, membina semula dan berehat dari beberapa pekerjaan. Sebagai contoh, setelah membuat laporan yang sukar dan membosankan, anda boleh meluangkan masa untuk beberapa jenis tugas kreatif. Buat persembahan atau pergi ke perjumpaan dengan rakan kongsi. Oleh itu, anda menghilangkan rasa rutin dan merasakan betapa beragamnya aktiviti profesional anda.
Langkah 6
Rancangkan aktiviti anda. Perkara ini harus dilakukan bukan hanya selama sehari, tetapi juga selama seminggu, bulan dan tahun. Untuk mengagihkan beban kerja dengan betul, anda perlu melihat gambaran besarnya. Sekiranya anda menganalisis dan menentukan pukul berapa anda mengumpulkan kebanyakan kes, misalnya, bergantung pada musim, anda boleh merancang projek yang boleh menunggu, bukan untuk tempoh yang paling panas.
Langkah 7
Sekiranya anda mempunyai pekerja bawahan, anda perlu menyebarkan beban kerja dengan adil di antara mereka. Bandingkan tugas kerja antara satu sama lain dari segi kerumitan dan input pekerja supaya rakan sekerja peringkat rendah bekerja sama. Untuk kebaikan bersama, anda boleh memindahkan tugas dari seorang pekerja ke pekerja yang lain, bergantung pada siapa yang lebih baik dalam melakukan apa. Tetapi di sini sekali lagi semuanya harus adil.
