Pembelian, sebut harga … Kata-kata ini dapat menakutkan seseorang yang tidak mempunyai pengetahuan khusus dalam bidang memperoleh nilai material untuk organisasi atau perusahaan. Sementara itu, permintaan untuk sebut harga adalah bentuk tender yang paling mudah dibandingkan dengan lelongan dan pembidaan.
Menurut 44-FZ, yang mengatur prosedur untuk mengemukakan tawaran sebut harga, yang mulai berlaku pada 1 Januari 2014, parameter utama ketika mempertimbangkannya adalah harganya. Pemenangnya adalah penawar yang menunjukkan nilai barang terendah. Ciri-ciri selebihnya tidak diambil kira.
Tawaran sebut harga adalah dokumen undang-undang yang mesti memenuhi beberapa syarat. Nama organisasi, alamat pos, butiran bank, TIN peserta perolehan menjadi wajib. Permohonan sebut harga dibuat untuk sebarang produk. Sesuai dengan ini, harus berisi nama barang dengan petunjuk ciri-cirinya, harga barang. Sebagai tambahan, pengusaha atau organisasi yang ingin mengambil bahagian dalam tender mestilah melampirkan persetujuan mereka untuk memenuhi syarat-syarat kontrak sekiranya memenangi tender.
Menurut 44-FZ, tawaran sebut harga dirancang untuk dihantar melalui sistem maklumat yang disatukan. Walau bagaimanapun, setakat ini fungsi ini tidak dapat direalisasikan, oleh itu tawaran sebut harga dihantar melalui e-mel. Untuk mengecualikan penyebaran maklumat secara besar-besaran, permohonan sebut harga mesti ditandatangani dengan EDS. Penerima permohonan sebut harga dalam mesej tindak balas menghantar pengesahan penerimaan permohonan yang menunjukkan kedudukan dan nama penerima, serta tarikh dan waktu penerimaan yang tepat. Satu hari diberikan untuk pertimbangan permohonan.
Harus dikatakan bahawa komunikasi lain antara penerima dan pengirim pesanan sebut harga tidak dibenarkan.
