Semua entiti undang-undang bertindak berdasarkan dokumen penyusunnya. Bagi kebanyakan perniagaan, ini adalah piagam. Sementara itu, reka bentuknya yang tidak betul boleh menyebabkan masalah serius pada masa akan datang.
Arahan
Langkah 1
Piagam ini dianggap sebagai dokumen penyusun bagi kebanyakan entiti undang-undang, kecuali syarikat yang lengkap dan berhad. Ini mencerminkan semua isu utama yang berkaitan dengan aktiviti perusahaan. Piagam ini bermula dengan nama entiti undang-undang dan diakhiri dengan prosedur penamatannya. Piagam ini juga mengatur kuasa badan-badan pemerintahan tertentu dari entiti undang-undang. Sebagai contoh, kebanyakan kontrak menyatakan bahawa pengarah satu atau pihak lain bertindak berdasarkan artikel perundang-undangan.
Langkah 2
Dalam beberapa kes, ketentuan piagam memiliki kekuatan norma hukum untuk perusahaan. Ini berlaku apabila hubungan yang relevan tidak diatur oleh undang-undang. Di samping itu, undang-undang tersebut memungkinkan syarat-syarat tertentu diatur oleh piagam dengan cara mereka sendiri.
Langkah 3
Semasa mewujudkan mana-mana entiti undang-undang, piagamnya disetujui oleh pengasas. Kelulusan tersebut diformalkan dengan keputusan pengasas atau minit mesyuarat penyusun. Setelah persetujuan piagam itu, bersama-sama dengan dokumen lain, diserahkan untuk pendaftaran negara entitas undang-undang.
Langkah 4
Piagam entiti undang-undang boleh dibahagikan secara bersyarat kepada beberapa blok. Bahagian pertama piagam mengandungi maklumat mengenai nama entiti undang-undang, lokasinya, bahagian struktur, matlamat dan jenis aktiviti. Blok piagam kedua harus dikhaskan untuk peserta entiti undang-undang, serta hak dan kewajiban mereka. Ini diikuti oleh bahagian-bahagian mengenai prosedur pembentukan harta benda badan hukum dan modal sahnya.
Langkah 5
Bahagian yang sangat penting dalam piagam ini adalah ketentuan mengenai badan-badan yang mengatur dan kuasa mereka. Kandungan mereka yang tidak lengkap atau bertentangan sering menjadi asas bagi semua jenis konflik korporat. Oleh itu, piagam tersebut mesti dengan jelas menunjukkan struktur badan-badan yang mengatur entiti undang-undang, prosedur pemilihan (pelantikan) mereka, kuasa mereka, dan juga prosedur untuk membuat keputusan. Di samping itu, adalah wajar untuk menetapkan prosedur penggantian ketua syarikat sekiranya dia tidak hadir sementara dalam piagam.
Langkah 6
Piagam ini diselesaikan dengan ketentuan mengenai prosedur pembubaran atau penyusunan semula badan hukum. Di sini adalah perlu untuk menetapkan bukan sahaja prosedur yang sesuai, tetapi juga untuk menentukan urutan kepuasan tuntutan pemiutang.
Langkah 7
Senarai maklumat di atas yang harus dicantumkan oleh piagam tidak lengkap. Jadi, mungkin termasuk peruntukan mengenai kolektif buruh, pelaksanaan kegiatan ekonomi asing, prosedur untuk menyimpan catatan dan pelaporan. Selain itu, untuk beberapa bentuk entitas hukum, undang-undang mengandaikan adanya maklumat wajib lain dalam piagam.
Langkah 8
Perubahan dibuat pada piagam dari semasa ke semasa. Ini dilakukan dengan menyusun dokumen yang terpisah dengan teks perubahan atau menetapkan keseluruhan piagam dalam edisi baru. Perubahan pada piagam disetujui mengikut prosedur yang ditetapkan oleh badan pengurusan tertinggi perusahaan dan tertakluk pada pendaftaran negara.
