Tidak satu karya atau projek yang dijalankan untuk membuat pesanan dapat dihasilkan tanpa tugasan teknikal untuk perkembangan khusus ini. Dalam dokumen ini, pelanggan menetapkan tugas untuk kontraktor membuat atau mengembangkan produk dan menunjukkan ciri teknikal yang mesti dipenuhi oleh produk, prosedur dan syarat untuk melaksanakan kerja ini. Apa-apa tugas teknikal, tanpa mengira subjek pembangunan, mesti mempunyai komponen atau bahagian yang sama.
Arahan
Langkah 1
Pastikan untuk memasukkan bahagian Peruntukan Am dalam struktur terma rujukan. Di dalamnya, tentukan istilah yang digunakan dalam terma rujukan dan berikan tafsiran semantiknya - sediakan glosari. Ini akan membolehkan kontraktor dan pelanggan bertutur dalam bahasa yang sama dan tidak termasuk tafsiran yang tidak jelas mengenai konsep dan definisi asas.
Langkah 2
Sertakan dalam terma rujukan bahagian "Objektif projek", di mana dengan jelas merumuskan tujuan dan objektif projek. Matlamat projek yang dinyatakan dengan cekap akan membantu kontraktor memahami apa sebenarnya yang dikehendaki oleh Pelanggan dan memilih kaedah dan kaedah menyelesaikan tugas yang akan membawa kepada pencarian penyelesaian yang paling optimum.
Langkah 3
Nyatakan keperluan fungsi untuk pembangunan. Keperluan khas juga dapat dilihat di sini. Keperluan fungsional dinyatakan dengan pantas dalam bentuk kes penggunaan atau penerapan hasil projek ini. Dalam keperluan khusus, tentukan standard yang mesti dipenuhi oleh reka bentuk, syarat untuk toleransi kesalahan, prestasi, atau keselamatan. Sekiranya kita bercakap mengenai produk perisian, tentukan keperluan sistem, dan syarat untuk antara muka pengguna.
Langkah 4
Di bahagian "Andaian dan Batasan", yang biasanya diisi oleh kontraktor, parameter dan ciri akhir ditetapkan, yang memungkinkan untuk tidak menaikkan kos kerja reka bentuk hingga tak terbatas dan membawanya ke kesimpulan logiknya. Di bahagian ini, senaraikan fungsi dan tugas yang berada di luar skop projek, kekangan teknikal, keadaan yang tidak dapat diramalkan dan keadaan luaran yang dapat mengubah komitmen.
Langkah 5
Di bahagian "Risiko", gambarkan faktor-faktor yang boleh mempengaruhi masa kerja atau kosnya.
