Maklumat objektif sering disebut hanya sebagai maklumat objektif. Dokumen ini, yang disusun di jabatan HR, memberikan maklumat mengenai jalan kerjaya pekerja, tahap pendidikan dan kualiti peribadinya.
Jenis kanta rujukan
Memandangkan tidak ada piawaian yang disetujui umum untuk menyusun sijil lensa, setiap organisasi mendekati reka bentuk mereka berdasarkan tujuan tertentu. Selalunya, dokumen tersebut diserahkan untuk penggunaan dalaman ketika mempertimbangkan calon promosi, sertifikasi semula, dll. Penerima sijil lensa luaran adalah bank, agensi penguatkuasaan undang-undang dan organisasi awam.
Untuk tujuan dalaman, bentuk rujukan yang disingkat paling kerap digunakan. Ia merangkumi maklumat mengenai tarikh dan tempat lahir, pendidikan, pengembangan profesional, anugerah dan pengalaman kerja.
Lensa rujukan yang diperluas, yang sering disusun untuk penggunaan luaran, selain ciri-ciri yang ditentukan, mengandungi maklumat mengenai kualiti peribadi, kelebihan dan tahap kecekapan profesional.
Ciri-ciri merangka
Selalunya lensa rujukan dibandingkan dengan ciri dan ringkasan. Perbezaan antara dokumen pada maklumat objek adalah bahawa semua arahan mengenai maklumat fakta mesti disahkan dengan ketat oleh dokumen yang tersedia untuk jabatan personel. Sekiranya dibenarkan untuk menunjukkan pengalaman kerja dalam resume yang tidak disahkan oleh catatan dalam buku kerja, maka maklumat tersebut tidak ditunjukkan dalam sijil objektif.
Di samping itu, sijil objektif dibuat oleh majikan dan dijamin dengan tandatangan ketua, ketua jabatan personel dan meterai organisasi.
Dengan pengecualian lajur mengenai kualiti peribadi, lensa mempunyai watak sebenarnya dari pantulan maklumat, sementara karakteristiknya memiliki gaya penilaian yang jelas.
Secara visual, dokumen tersebut disusun mengikut urutan berikut:
- maklumat mengenai calon (pekerja, pemohon);
- pengalaman kerja;
- Maklumat tambahan.
Blok maklumat mengenai calon diisi dalam kes nominatif. Ini menunjukkan tempat kerja dan kedudukan, tempat kediaman tetap dan, dalam kes yang jarang berlaku, siri dan bilangan pasport. Nama penuh institusi pendidikan yang ditamatkan oleh calon disertakan dengan kepakaran diploma, bentuk pengajian (sepenuh masa, separuh masa, sambilan) dan tempoh pengajian.
Bergantung pada tujuan penyusunan, blok pertama dokumen tersebut boleh merangkumi ruangan seperti gabungan pihak, keanggotaan dalam persatuan awam, maklumat mengenai anugerah dan insentif, sabitan, dll. Foto calon sering dilekatkan pada dokumen.
Blok maklumat kedua mengandungi data mengenai pengalaman kerja sesuai dengan catatan dalam buku kerja. Selalunya, ia disusun dalam bentuk jadual, yang menunjukkan tarikh kemasukan dan keberangkatan, nama jawatan dan tempat kerja.
Lajur terakhir biasanya terdiri daripada blok dengan maklumat hubungan, maklumat mengenai status perkahwinan dan nombor telefon. Selalunya, data tambahan berfungsi untuk menggambarkan kualiti perniagaan dan profesional calon, yang berfungsi sebagai pembenaran untuk mendapatkan promosi.
