Menurut undang-undang semasa, semua transaksi perniagaan yang dilakukan oleh organisasi harus diformalkan dengan dokumen pendukung. Salah satunya adalah jalan masuk. Ini adalah dokumen pelaporan yang ketat yang diisi sesuai dengan peraturan yang ditetapkan.
Arahan
Langkah 1
Mengeluarkan nota konsainan sekiranya membawa barang melalui jalan raya. Dalam kes ini, waybill akan berfungsi sebagai dokumen yang menyertainya, atas dasar yang mana penerimaan nilai material dilakukan. Tanpa itu, adalah mustahil untuk menghapuskan barang secara sah kepada pengirim dan menghantarnya kepada penerima.
Langkah 2
Sekiranya kita bercakap mengenai pengangkutan barang-barang homogen dari satu pengirim ke alamat penerima yang sama, keluarkan invois untuk semua kargo yang akan dihantar semasa pertukaran kerja. Dalam kes ini, pendaftaran setiap perjalanan dibuat dengan kupon berasingan khas.
Langkah 3
Sediakan bil muatan dalam empat salinan. Yang pertama kekal dengan pengangkut kargo dan bertujuan untuk menghapuskan nilai-nilai material. Serahkan tiga salinan selebihnya kepada pemandu, setelah mengesahkannya dengan tandatangan orang yang bertanggungjawab dan meterai pengirim. Salah satu daripadanya mesti diserahkan oleh pemandu kepada penerima kargo, salinan ketiga dan keempat diterima oleh pemilik kenderaan.
Langkah 4
Mulakan bil jalan anda dengan mengisi maklumat penerima dan pengirim, termasuk alamat dan nombor hubungan. Masukkan butiran pembayaran pembayar.
Langkah 5
Laksanakan bahagian produk dokumen. Nyatakan di dalamnya kuantiti barang, harganya, nama produk. Pastikan untuk menggambarkan keadaan bungkusan semasa penghantaran. Masukkan berat beban. Nyatakan juga nombor surat kuasa dan tarikh pengeluarannya kepada orang yang menerima barang (pemandu, penghantar barang). Sekiranya perlu, lampirkan sijil pematuhan atau pasport produk ke dokumen.
Langkah 6
Lengkapkan bahagian pengangkutan di waybill. Masukkan maklumat pemandu yang menjalankan pengangkutan. Masukkan alamat titik pemuatan dan pemunggahan. Bayangkan di bahagian ini juga maklumat mengenai sifat muatan dan jumlah tempat.
Langkah 7
Sahkan invois dengan ketua organisasi dan ketua akauntan. Letakkan cap pengirim pada setiap salinan. Arahan yang lebih terperinci untuk mengisi nota pengiriman dengan dokumen peraturan tidak diberikan.
