Waybill adalah dokumen yang diperlukan untuk mengesahkan penghantaran barang dari gudang dan penerimaan barang ke gudang. Ia ditulis oleh orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan - penjaga stor atau ketua gudang. Borang invois yang disatukan diatur oleh Keputusan Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 25 Disember 1998 No. 132 dan disebut TORG-12.
Arahan
Langkah 1
Siapkan 2 borang untuk diisi, kerana invois mesti diisi dalam dua salinan: yang pertama mesti kekal dengan organisasi pembekal dan merupakan dokumen perakaunan utama untuk menghapuskan item inventori, yang kedua diberikan kepada organisasi pembelian dan berfungsi sebagai asas untuk mengepos barang dan bahan.
Langkah 2
Di baris "Penghantar", nyatakan nama pengirim barang, sesuai dengan dokumen pendaftaran, dan alamat suratnya.
Langkah 3
Di baris "Pembekal" masukkan nama organisasi pembekal. Ini boleh sama dengan pengirim, atau boleh menjadi entiti undang-undang yang berbeza.
Langkah 4
Di baris "Pembayar" masukkan nama organisasi pembelian.
Langkah 5
Pada baris "Sebab", nyatakan bilangan dan tarikh perjanjian pembekalan atau pembelian / penjualan. Selain itu, nombor dan tarikh bil muatan, yang dikeluarkan untuk organisasi pengangkut, jika terlibat, ditunjukkan.
Langkah 6
Nyatakan nombor dan tarikh invois. Isi jadual dengan senarai barang dan bahan. Data dalam jadual mesti sama persis dengan data dalam invois untuk lot penghantaran yang sesuai.
Langkah 7
Waybill mesti ditandatangani oleh 3 orang: ketua akauntan; pekerja yang membenarkan pembebasan kargo (biasanya pengurus gudang) dan pekerja yang melepaskan kargo (pekedai). Kedua-dua salinan mesti disahkan oleh meterai organisasi pelayaran.
Langkah 8
Undang-undang membenarkan penggunaan borang invois yang dikembangkan oleh organisasi secara bebas. Dalam kes ini, data berikut diperlukan: nama dokumen dan organisasi yang membuatnya; tarikh dokumen; nama, kos dan kuantiti barang; kedudukan dan tandatangan mereka yang bertanggungjawab untuk penghantaran dan penerimaan; cetak kedua-dua belah pihak.
Langkah 9
Orang yang bertanggungjawab untuk penerimaan barang di organisasi penerima mesti menandatangani salinan pertama di bidang "Kargo diterima" dan meletakkan cap syarikat penerima. Anda boleh menggunakan faksimili meterai, tetapi ini mesti ditentukan dalam kontrak penghantaran
