Keputusan penting yang dibuat dalam perjumpaan, perjumpaan atau perjumpaan harus dicatat dalam minit sehingga keputusan itu dapat diambil untuk dilaksanakan. Untuk melakukan ini, pertama sekali perlu menyusun protokol dengan betul, memberi perhatian baik pada bentuk dan isi dokumen. Walaupun kekurangan satu bentuk, terdapat beberapa keunikan di sini.
Arahan
Langkah 1
Sediakan helaian kertas A4 atau kop surat syarikat (untuk dokumen dalaman). Ini akan menjimatkan anda daripada memasukkan butiran lengkap secara manual (nama organisasi, alamat, dll.). Di tengah bahagian atas helaian, segera tulis nama "Minit", dan di bawahnya, dalam cetakan yang lebih kecil, terangkan intipati secara ringkas - topik utama mesyuarat. Nyatakan tarikh dan lokasi acara. Sekarang mulailah mengisi bahagian pengenalan wajib, yang menyangkut senarai peserta mesyuarat yang terlibat secara langsung dalam membuat keputusan umum.
Langkah 2
Pada awalnya, tulis nama belakang, nama depan, patronimik dan jawatan pemimpin (ketua mesyuarat). Dalam format yang sama, sebutkan butir-butir setiausaha yang mengambil minit mesyuarat. Selanjutnya, di bahagian "Dihadiri", senaraikan semua orang yang mengambil bahagian dalam mesyuarat (nama penuh, kedudukan). Sekiranya terdapat sebilangan besar peserta, senarai yang tidak sesuai di halaman, nyatakan jumlah mereka, melampirkan senarai lengkap dalam dokumen yang berasingan. Jangan lupa untuk membuat pautan kepadanya di akhir protokol di bahagian "Lampiran". Letakkan bahagian "Agenda" sebagai blok seterusnya dalam beberapa minit. Di sini, dalam senarai bernombor, senaraikan semua masalah untuk mesyuarat ini.
Langkah 3
Isi kandungan protokol dengan ketat sesuai dengan urutan yang ditentukan dalam agenda. Setiap perenggan harus mengandungi tiga bahagian. Dalam yang pertama ("Dengarkan"), berikan teks laporan dan pastikan untuk menunjukkan nama dan inisial, serta kedudukan pembicara. Di bahagian "Penceramah", dalam format yang serupa, tunjukkan peserta lain dalam pertemuan yang mengambil tempat semasa perbincangan. Pada bagian berikutnya yang berjudul "Diputuskan", senaraikan keputusan yang diambil selama persidangan, tunjukkan jumlah suara yang dilontarkan "menentang", "untuk" atau "tidak berkecuali". Seterusnya, letakkan tandatangan ketua dan setiausaha mesyuarat.
