Dokumen organisasi dan pentadbiran disebut protokol, yang mencatat perjalanan perbincangan mengenai isu-isu dan pengambilan keputusan pada pertemuan, pertemuan, pertemuan dan konferensi badan-badan kolegial.
Perlu
Minit mesyuarat
Arahan
Langkah 1
Protokol ini dibuat dalam bentuk umum dan pada kertas kosong kosong dalam format A4, dan mengandungi butiran yang disenaraikan berikut:
- nama jenis dokumen dan nombor sirinya;
- tarikh;
- tempat menyusun protokol;
- tajuk teks;
- teks;
- tandatangan ketua dan setiausaha.
Langkah 2
Butiran berikut mesti diletakkan di tajuk protokol:
- nama penuh organisasi;
- jenis dokumen (iaitu protokol);
- tarikh dan nombor;
- tempat menyusun protokol;
- secara langsung judul itu sendiri ke teks. Nama organisasi ditunjukkan dengan bentuk organisasi dan undang-undang dan sesuai dengan nama yang ditubuhkan secara rasmi (dalam peraturan atau piagam organisasi). Juga, bentuk undang-undang ditulis dengan lengkap, dan bukan dalam bentuk singkatan.
Langkah 3
Bahagian pendahuluan harus menyenaraikan mereka yang hadir dalam mesyuarat itu, dan juga menunjukkan siapa yang bertindak sebagai ketua dan yang bertindak sebagai setiausaha. Sekiranya ini adalah minit mesyuarat produksi, maka untuk semua yang hadir, nama jawatan harus ditunjukkan. Bahagian pengenalan diakhiri dengan agenda. Entri berikut dibenarkan: Ada… orang.
Langkah 4
Bahagian utama protokol harus disusun mengikut skema berikut: DAFTAR - DICEPAT - DITETAPKAN (DITETAPKAN) secara berasingan untuk setiap item dalam agenda. Dan dengan huruf besar - catatan ringkas kandungan laporan, mesej. Di bahagian SPEAKERS, garis besarnya sama. Dalam bahagian ITU DIPUTUSKAN, adalah perlu untuk menetapkan keputusan yang diambil dari titik ke titik. Teks protokol ditandatangani oleh setiausaha dan ketua.
