Komunikasi pertama dengan bakal majikan kemungkinan besar berlaku melalui telefon. Panggilan pertama ini sangat penting bagi anda, dan bergantung kepada anda sama ada perbualan akan berakhir dengan jemputan ke mesyuarat atau janji "kami akan memanggil anda kembali".
Dalam kebanyakan kes, perekrut memanggil untuk menjelaskan beberapa soalan mengenai pengalaman profesional anda, untuk menjelaskan minat anda terhadap kekosongan tersebut. Dia boleh berbincang dengan anda mengenai kekosongan lain, tetapi hampir selalu tujuan utama panggilan perekrut adalah untuk mendapatkan kesan pertama, dan semasa perbualan membuat keputusan untuk terus mengenali anda atau mengatakan bahawa "anda tidak sesuai untuk kami". Terdapat beberapa peraturan agar hubungan yang bermula dengan majikan tidak berakhir dengan panggilan telefon.
Semasa anda mencari secara aktif, sentiasa bersedia untuk mengetahui bahawa bakal majikan boleh menghubungi anda. Panggilan itu tidak boleh membuat anda kebingungan, walaupun tidak ada yang lama memanggil anda mengenai pekerjaan. Jangan biarkan kegembiraan menghalangi keadaan dan emosi anda. Semasa anda mencari pekerjaan, jangan sesekali berehat.
Sekiranya anda mendapat panggilan dari nombor yang tidak diketahui, nilailah keadaannya, betapa baiknya syarat untuk perbualan penting. Sekiranya anda tidak pasti, lebih baik tidak menerima panggilan dari pemanggil yang tidak dikenali.
Bersedia untuk situasi di mana anda tidak dapat menjawab panggilan telefon. Letakkan mesin penjawab untuk memberitahu masa bila anda pasti akan bebas. Atau sediakan templat SMS di mana anda memaklumkan bahawa anda sibuk sekarang dan akan bersedia untuk dihubungi pada waktu tertentu; hantar sebaik sahaja anda menghentikan panggilan. Perekrut akan sangat menghargai maklum balas tersebut, dan yang paling penting, anda akan tetap berada dalam ingatannya (kemungkinan besar, dia akan memanggil orang lain, dan calon yang lebih layak mungkin muncul).
Perekrut akan mengambil perhatian:
- anda telah membuat persiapan lebih awal, iaitu anda merancang masa anda dan mengambil kira pelbagai faktor;
- anda aktif, dan tidak mengharapkan panggilan dalam bahasa, melihat telefon anda, kerana anda mempunyai sesuatu yang perlu dilakukan;
- anda dalam permintaan, mereka memanggil anda dan, mungkin, menawarkan pekerjaan.
Sebagai tambahan, perekrut akan berterima kasih kepada anda kerana telah menjimatkan waktunya (percayalah, ia memerlukan banyak masa untuk memanggil calon).
Jawapan anda untuk panggilan telefon terdengar ceria dan mesra. Pastikan ucapan anda jelas dan cekap, jawapan dan soalannya dapat difahami. Jangan merungut. Pastikan berlatih dengan rakan-rakan. Ketahui bagaimana perasaan mereka terhadap anda semasa anda menjawab telefon. Berusahalah.
Apabila panggilan telefon dimulakan dengan wakil syarikat, sediakan kertas dan pena. Tulis semuanya. Cuba segera ingat nama pembicara anda. Sekiranya anda belum mengetahui bagaimana orang itu memperkenalkan dirinya, pastikan anda bertanya lagi. Dan pada masa akan datang, hubungi dengan nama. Sekiranya atas sebab tertentu orang tersebut tidak memperkenalkan diri, pastikan anda bertanya kepada diri sendiri.
Anda mungkin akan ditanya beberapa pertanyaan mengenai pengalaman profesional anda. Adalah perlu untuk mencari jawapan yang paling ringkas dan jelas. Jangan menerangkan jika anda secara khusus diminta untuk melakukannya.
Minta nama syarikat yang diwakilinya, tajuk pekerjaan dan keperluan asas. Sekiranya syarikat itu tidak dinamakan, sangat pelik. Jawapan yang tidak jelas akan menunjukkan kepada anda bahawa ini bukan syarikat yang tepat, jika anda sebelumnya tidak berminat bekerja di syarikat rangkaian atau tawaran meragukan lain untuk menjana wang.
Anda boleh mengemukakan soalan anda. Lebih baik membatasi diri anda pada satu atau dua masalah mendasar yang boleh mempengaruhi keputusan anda untuk terus mengenali syarikat lebih jauh atau tidak membuang masa anda di atasnya. Jangan buang masa anda atau orang lain.
Setelah bercakap di telefon, tuliskan semua yang anda dengar secara terperinci. Periksa maklumat syarikat dalam talian secepat mungkin. Bersedia untuk bertemu dengan majikan anda.
