Di dunia, persoalan masa sangat akut. Kami tidak pernah mendapat cukup dari dia. Terutama di sebuah bandar besar - sebuah megalopolis, maka kita mendapati diri kita dalam kerumunan orang yang selalu tergesa-gesa dan sibuk dengan sesuatu: mereka bercakap di telefon, menandatangani dokumen, membaca buku, memeriksa laporan, dll. Tidak ada satu pun masa ketenangan dan kesunyian. Walaupun pada waktu malam bandar-bandar tidak tidur. Nampaknya di tengah-tengah kekacauan ini, anda boleh kehilangan diri sendiri, bergaul dengan orang ramai dan menjadi kelabu padat yang melakukan tindakan yang sama dari hari ke hari, hanya mengubah jangka masa untuk masing-masing.
Sekiranya kita melihat hari kita dari luar, kita akan perhatikan bahawa selalunya kita tidak mempunyai masa untuk makan atau membuat panggilan penting tepat pada waktunya, atau kita melupakan perjumpaan itu, dan kemudian kita berusaha untuk tidak terlambat, pertempuran sekuat tenaga dengan kesesakan lalu lintas. Terdapat kekeliruan, kekacauan, semua ini menyebabkan seseorang mengalami tekanan, yang hanya memperburuk keadaan. Dan ketika seseorang mati-matian berusaha menangani masalah yang timbul, dia hanya berjalan di satu tempat, dan tidak dapat memahami apa yang harus dia lakukan sekarang.
Ini tidak berlaku kerana seseorang itu tidak kompeten atau tidak cukup berpendidikan, ini timbul kerana dia telah kehilangan titik rujukan dalam waktu, dan masa telah menelannya. Anda harus dapat menjinakkan masa dan menjadikannya berfungsi untuk anda, dan seiring dengannya anda akan menjadi lebih cekap. Sekiranya ini berlaku, anda akan menguruskan semuanya dengan mudah dan tidak merasa gementar dengan perkara penting yang ditangguhkan.
Oleh itu, bagaimana anda dapat mengatasi masalah tekanan masa dan menjadikan kerja anda lebih cekap? Pada kesempatan ini, sebilangan besar artikel ditulis, tetapi saya terbiasa melihat sesuatu dengan cara yang baru, tidak seperti yang mereka ajarkan dengan cara klasik, dari tahun ke tahun dan hanya mengubah dan menceritakan semula kata-kata yang sudah lama usang. Mari mulakan …
1. Dapatkan penganjur kerja. Sebagai permulaan, walaupun kita hidup di zaman kemajuan, dan kita mempunyai lebih dari satu telefon bimbit di dalam poket kita, dan di dalam beg kita, kamu boleh menemui semua jenis alat elektronik, alat bantu kerja, masih harus dimiliki oleh setiap orang yang menghargai diri sendiri penganjur atau buku harian yang baik.
2. Tuliskannya. Pada akhir setiap petang, buat sketsa perkara yang telah anda rancangkan untuk keesokan harinya. Jangan bergantung pada ingatan anda, ia sering gagal.
3. Susun. Perkara yang paling penting dalam meningkatkan kecekapan adalah organisasi dan kepraktisan. Anda mesti sedar bahawa anda bukan robot dan anda tidak dapat melakukan banyak perkara dalam satu masa. Oleh itu, buat lakaran yang bertentangan dengan teks, yang mana yang paling penting dan mendesak.
4. Masa rehat. Jangan sesekali mengisi hari anda dengan bekerja. Peraturan yang mesti anda ingat sepanjang hayat anda adalah bahawa anda boleh menghabiskan maksimum 60% masa di tempat kerja, 40% - tinggalkan pada diri sendiri. Untuk apa 40%? Ini hampir separuh dari waktu siang. Percayalah, sebenarnya, anda hanya mempunyai 20% masa untuk diri sendiri, 20% selebihnya akan dibelanjakan untuk perkara-perkara mendesak yang tiba-tiba muncul entah dari mana. Dan jika anda meninggalkan 20% masa untuk diri anda pada awalnya, apa yang berlaku kemudian? Tidak sukar untuk dikira.
5. Jangan berlengah. Sekiranya anda tidak mahu melakukan sesuatu, tetapi anda masih perlu melakukannya, maka lebih baik melakukannya dengan segera. Kerana tidak ada yang lebih buruk untuk menangguhkan sesuatu untuk kemudian hari, untuk kembali dan menyeksa diri anda dengan sensasi yang tidak menyenangkan. Ia juga akan menyebabkan tekanan.
6. Bersih! Kami menyusun jadual untuk hari esok, meletakkan anggaran masa pelaksanaan (jadual merangkumi tugas utama dan penting - 1-2 kedudukan, kecil, tetapi yang hanya dapat anda selesaikan sendiri - 2-4 posisi, kes kecil yang tidak boleh ditangguhkan (panggilan, surat, penyelarasan aktiviti)). Sekiranya di antara senarai draf anda ada tugas yang tidak sesuai dengan jadual untuk hari itu, maka jangan cuba menulisnya di sana.
7. Menyusun dan mengutamakan. Sekarang kita kembali ke sisa-sisa kita, ke perkara yang tidak termasuk dalam senarai utama. Senarai ini juga penting bagi kami, kerana ini adalah perkara yang sama dengan yang lain, tetapi mereka mempunyai keutamaan yang berbeza. Sekiranya di antara mereka ada perkara-perkara yang boleh didelegasikan kepada pembantu atau bawahan anda, maka kami akan menuliskannya dalam senarai tambahan pada jadual untuk keesokan harinya.
8. Sentuhan akhir. Pada akhir perancangan, anda perlu memeriksa semuanya sekali lagi agar tidak melupakan apa-apa dan pastikan semuanya diambil kira.
Pada mulanya, anda akan merasa pelik untuk selalu merancang hari, malah mungkin akan menjengkelkan pada suatu ketika. Tetapi tanpa keutamaan dan jangka masa yang jelas untuk bekerja, anda akan tersesat dalam kesibukan harian, tidak akan ada perasaan hidup, anda tidak akan merasa senang bekerja, kerana anda akan selalu terburu-buru dan anda tidak akan mempunyai masa yang cukup untuk diri sendiri dan keluarga.
Harus diingat bahawa komponen penting dalam kejayaan mana-mana orang adalah kawalan diri dan kemampuannya untuk abstrak. Anda semestinya mempunyai masa untuk bekerja, tetapi hampir sama dengan masa untuk keluarga anda.
Masa selalu berlalu dengan cepat apabila anda tidak tahu bagaimana merancangnya dengan betul, dan pada masa yang sama tugas yang tidak dipenuhi terkumpul, yang membebankan anda, mengganggu dan menjatuhkan anda daripada irama, yang seterusnya menjadikan hidup anda menjadi huru-hara.
Oleh itu, minum lebih banyak air, jangan lupa bahawa anda harus makan dengan baik dan memanggil orang yang anda sayangi ketika anda mempunyai masa lapang. Dan dia pasti akan!
Dan jangan lupa bahawa anda boleh melakukan segalanya!
