Pengurusan masa adalah peraturan yang membolehkan anda mengurus masa anda dengan lebih produktif dan mengatur aliran kerja anda dengan betul. Prinsip pengurusan masa untuk pemimpin dan pelaku adalah berbeza, kerana tugas yang mereka hadapi berbeza. Artikel tersebut akan menumpukan pada organisasi kerja pelakon.
Kegiatan pekerja biasa dikaitkan dengan menyelesaikan masalah semasa. Dia melaksanakan keputusan yang dibuat oleh pihak pengurusan.
Selalunya seorang pekerja menerima tugas atau tugas yang bertentangan, salah satunya lebih penting daripada yang lain, jadi dia kadang-kadang harus meninggalkan pekerjaan yang belum selesai dan membetulkan kesilapan. Semua situasi ini menyebabkan hilangnya motivasi, keletihan, dan keletihan profesional.
Tugas pengurusan masa untuk pelaku adalah untuk menghilangkan gangguan dalam kerja dan organisasi proses kerja yang betul. Kaedah apa yang boleh digunakan oleh pekerja?
Pertama, anda perlu menghilangkan apa sahaja yang mengalihkan perhatian atau mengalihkan perhatian anda. Di desktop hanya terdapat item-item tersebut dan hanya dokumen-dokumen yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas semasa, serta satu atau dua item yang menggembirakan anda.
Semua yang telah disusun perlu disusun dan diarkibkan.
Sekiranya anda bekerja di pejabat di komputer, anda memerlukan meja, kerusi, papan kekunci agar selesa.
Mengudarakan bilik dengan kerap. Jadual kerja dan rehat yang teratur akan membantu mengelakkan kerja berlebihan. Pengurusan masa menganggap kerja produktif selama 45-50-60 minit dengan rehat selama 5-10-15 minit. Pada masa yang sama, semasa rehat, disarankan untuk beralih, keluar dari pejabat. Semakin kuat gangguan dari perniagaan yang mapan, semakin baik selebihnya. Anda boleh melakukan senam untuk mata atau leher, meregangkan tulang belakang.
Perlakukan gangguan sebagai bahagian yang perlu dari aliran kerja, peluang untuk memulihkan sumber.
Kedua, hapuskan pembaziran masa seperti media sosial, carian dokumen, pertemuan yang tidak berkesan, perbualan dengan rakan sekerja, dan pembaikan pepijat. Untuk mengenal pasti masa pemakan menggunakan Masa selama 2 minggu.
Ketiga, buat seberapa banyak templat, senarai semak, kosong mungkin. Ini akan menjimatkan masa untuk melakukan tindakan berulang, melegakan tekanan, dan mengurangkan jumlah kesalahan.
