Semasa menjalankan aktiviti kewangan dan ekonomi, beberapa organisasi mengeluarkan pinjaman kepada pekerjanya. Operasi ini mesti diformalkan sesuai dengan Kod Sivil Persekutuan Rusia dan dicerminkan dalam rekod perakaunan.
Arahan
Langkah 1
Pertama sekali, dapatkan surat dari pekerja yang meminta pinjaman. Di sini dia mesti menunjukkan bukan sahaja jumlahnya, tetapi juga alasannya. Permohonan untuk menerima dana terdengar seperti berikut: “Saya meminta anda memberikan pinjaman untuk perolehan harta tanah dengan jumlah 1,000,000 rubel untuk jangka masa lima tahun. Setelah diberhentikan, saya berjanji untuk membayar pinjaman lebih awal dari jadual, dan semua faedah di atasnya. Saya telah membaca dan bersetuju dengan prosedur penyediaan dana. Dalam aplikasi ini, anda juga dapat menunjukkan perincian jumlah pinjaman yang harus dipindahkan.
Langkah 2
Dengan jawapan yang tegas untuk permohonan tertulis di atas, lengkapkan kontrak. Di sini, nyatakan ukuran pinjaman, tujuan, bentuk penerbitan dan pengembalian (iaitu, secara tunai atau melalui akaun semasa), tempoh pembayaran. Anda juga boleh membuat jadual pembayaran. Sekiranya anda ingin menahan pembayaran dari gaji pekerja, tuliskan dalam perjanjian pinjaman. Kedua-dua pihak mesti menandatangani kontrak, selepas itu ia dimeteraikan dengan cap biru cap organisasi.
Langkah 3
Anda juga boleh membuat lampiran kontrak. Kedengarannya seperti ini: "Kewajiban peminjam". Di sini pekerja mesti mengesahkan bahawa dia akan menggunakan pinjaman untuk tujuan yang dimaksudkan. Wajibkan dia memberikan anda semua dokumen sokongan.
Langkah 4
Kemudian keluarkan pesanan pinjaman. Asas untuk menyusun dokumen pentadbiran adalah permohonan pekerja. Di sini, nyatakan data pekerja, jumlah pinjaman, tempoh pembayaran balik, jumlah faedah (jika kontrak itu tanpa faedah, anda menghilangkan syarat ini). Tandatangan pesanan dan berikan kepada pekerja untuk semakan.
Langkah 5
Kirim pesanan ke jabatan perakaunan untuk perakaunan lebih lanjut dalam perakaunan dan perakaunan cukai. Akauntan mesti membuat entri berikut: D 73 sub-akaun "Pengiraan pinjaman yang diberikan", K 50 atau 51 - pinjaman telah dikeluarkan kepada pekerja; D 73 sub-akaun "Pengiraan pinjaman yang diberikan", K 98 - faedah yang terakru di bawah perjanjian pinjaman; D 98, K 91 - faedah dikreditkan ke hasil kewangan; D 70, K 68 sub-akaun "cukai pendapatan peribadi" - cukai pendapatan peribadi yang dicerminkan dari faedah material (35%); D 50 atau 51, K 73 sub-akaun "Pengiraan pada pinjaman diberikan "- pinjaman dikembalikan.
