Pegawai yang bertanggungjawab untuk menyusun kontrak harus memperhatikan secara spesifik penggunaan tandatangan faksimili. Mengabaikan kehendak undang-undang di bidang ini boleh menyebabkan kos undang-undang dan kerugian kewangan yang besar.
Apakah tandatangan faksimili
Faksimili adalah setem yang memperbanyak tanda tangan tulisan tangan seseorang dengan setia. Biasanya ia berfungsi untuk mengesahkan kewibawaan pegawai. Pengeluaran semula tiruan seperti tanda tangan diakui oleh undang-undang sivil Rusia sebagai analog lengkap tanda tangan tulisan tangan. Namun, arti sebenarnya dari istilah "faksimili" tidak dijelaskan dalam undang-undang.
Tanda tangan faks boleh digunakan untuk pelaksanaan dokumen individu - bersama dengan tandatangan tulisan tangan. Dalam beberapa kes, penggunaan faksimili ditentukan oleh undang-undang. Tetapi jumlah situasi seperti itu kecil. Oleh itu, dalam praktiknya, persoalan sering timbul: bilakah penggunaan tanda tangan pengesahan jenis ini dibenarkan, dan dalam keadaan apa lebih baik untuk menahan diri daripada menggunakan faksimili?
Kekuatan sah tandatangan faksimili
Sebagai peraturan umum, seorang pejabat berhak untuk menggunakan tandatangan faksimili jika secara langsung diperuntukkan oleh undang-undang atau perjanjian terpisah dari pihak-pihak yang melakukan transaksi. Tetapi jika kita berbicara mengenai pendaftaran dokumen cukai atau perakaunan, tandatangan "langsung" dari orang yang berwajib diperlukan.
Inilah contohnya. Perundangan cukai Rusia tidak memperuntukkan penggunaan invois yang dimeteraikan dengan tandatangan faksimili. Ini dianggap sebagai pelanggaran prosedur yang telah ditetapkan untuk memproses dokumen tersebut. Invois yang ditandatangani oleh faksimili tidak boleh menjadi asas untuk menerima jumlah cukai untuk pemotongan.
Urus niaga sivil adalah perkara yang berbeza. Semasa membuatnya, anda boleh menggunakan salah satu jenis salinan tandatangan. Tetapi ini mesti diperuntukkan oleh undang-undang atau ditulis dalam persetujuan pihak-pihak.
Prosedur penggunaan faksimili dalam perundangan tidak dinyatakan. Atas sebab ini, perjanjian yang dibuat oleh para pihak adalah dasar di mana kesepakatan dicapai di sebelah kanan untuk menggunakan tandatangan faksimili ketika membuat kesepakatan.
Perjanjian mengenai prosedur penggunaan salinan tandatangan dapat dibuat dalam dokumen yang terpisah. Ia juga dibenarkan memasukkan syarat seperti itu dalam teks dokumen kontrak utama. Agar tandatangan faks dapat diikat secara sah, adalah perlu untuk menyenaraikan dokumen-dokumen yang difikirkan mungkin oleh pihak-pihak untuk menandatangani melalui faksimili. Mahkamah akan menerima kontrak yang diperakui dengan cara ini sebagai bukti bertulis.
Varian mungkin berlaku apabila kemungkinan menggunakan faksimili tidak dijelaskan dalam perjanjian utama, tetapi syarikat telah membuat perjanjian tambahan untuk dokumen ini dan mengesahkannya dengan salinan tandatangan. Mahkamah boleh memutuskan ketidakpatuhan dalam kes ini dengan bentuk tertulis dari perjanjian tambahan. Ia tidak akan dianggap sebagai banduan.
