Perniagaan moden tidak dapat dihentikan dengan jarak jauh; ia tidak lagi terhad kepada satu bandar atau wilayah. Rakan niaga boleh terletak di bandar yang berdekatan atau di benua yang berdekatan. Untuk memformalkan perjanjian secara bertulis, rakan kongsi mungkin tidak selalu mengadakan pertemuan peribadi. Tetapi masalah seperti itu tidak dapat menjadi halangan bagi pengembangan bisnis, kerana sudah menjadi hal biasa untuk menyimpulkan kontrak melalui pos.
Perlu
- Mesin faks;
- E-mel;
- templat kontrak;
- perincian pihak;
- sampul surat dan setem.
Arahan
Langkah 1
Untuk dapat membuat kontrak melalui surat, bertukar maklumat dengan rakan niaga. Sekiranya anda bertindak sebagai jurujual, tanyakan kepada rakan perniagaan anda untuk mengetahui perincian organisasi mereka. Pembeli mesti memberikan maklumatnya kepada rakan niaga. Keperluan pada kepala surat organisasi boleh dihantar melalui faks atau e-mel. Anda juga boleh menentukannya melalui telefon, tetapi ini tidak begitu mudah.
Langkah 2
Biasanya, penjual perkhidmatan atau produk mempunyai templat untuk kontrak standard. Dengan menggunakan e-mel, hantarkan draf perjanjian ini kepada rakan perniagaan anda untuk disemak. Jangan gunakan faks jika anda tidak mahu pasangan anda menerima teks yang tidak dapat dibaca.
Langkah 3
Pembeli mesti mempertimbangkan draf kontrak dan menyetujuinya jika semua klausa kontrak sesuai dengannya. Sekiranya tidak bersetuju dengan klausa kontrak tertentu, pembeli mesti, secara lisan atau bertulis, menyatakan ketidaksetujuannya kepada penjual.
Langkah 4
Sekiranya semuanya teratur, masukkan butiran pihak-pihak ke dalam kontrak, cetak dalam pendua, tandatangani orang yang diberi kuasa dari penjual dan fakskannya kepada pembeli. Pembeli mesti menandatangani salinan kontrak faksimili (ditandatangani oleh penjual). Kontrak yang ditandatangani mesti difaks oleh pembeli kepada penjual.
Langkah 5
Sekiranya pembeli tidak bersetuju dengan syarat-syarat tertentu, prosedur untuk membuat kontrak melalui surat akan berubah sedikit. Sekiranya, atas desakan pembeli, penjual tidak mahu meminda syarat kontrak, maka kontrak tersebut disimpulkan dengan protokol perselisihan. Dalam kes ini, setelah menerima melalui faks salinan kontrak yang ditandatangani oleh orang yang diberi kuasa dari penjual, pembeli mesti membuat protokol perselisihan.
Langkah 6
Setelah merangka dan menandatangani protokol perselisihan, pembeli mesti menghantarnya kepada penjual melalui faks. Penjual, setelah menandatangani salinan protokol perselisihan (ditandatangani oleh pembeli), mesti menghantar salinan ini melalui faks kepada pembeli. Sebagai balasan, pembeli mesti menghantar kontrak yang ditandatangani melalui faks. Mulai saat ini, kontrak tersebut dianggap telah disimpulkan dengan protokol perselisihan, yang merupakan bahagian tidak terpisahkan.
Langkah 7
Sekiranya penjual tidak bersetuju dengan protokol sengketa, dia mesti membuat protokol perdamaian perselisihan. Pertukaran protokol mengikuti algoritma yang sama.
Langkah 8
Setelah mencapai kesepakatan mengenai semua masalah, setelah pertukaran salinan faksimili yang ditandatangani, rakan kongsi harus menukar dokumen asli melalui pos. Sekiranya anda seorang penjual, sila hantarkan melalui dua salinan kontrak yang ditandatangani oleh pihak anda melalui pos. Sebagai pembeli, sila faks dua salinan minit persetujuan yang ditandatangani oleh orang yang anda tentukan. Setelah menerima dokumen, letakkan tandatangan anda, simpan satu salinan dengan anda, dan kirimkan yang lain melalui pos kepada pasangan anda.
