Kerja pentadbiran sebahagiannya dilakukan oleh semua pengurus dari mana-mana peringkat, tetapi jika organisasi itu cukup besar, jadual kepegawaiannya semestinya akan merangkumi jawatan pentadbiran. Pekerja yang mengisi kekosongan ini akan melaksanakan bahagian utama tugas pentadbiran. Bahagian utama mereka adalah fungsi penghantaran dan komunikasi.
Kedudukan pentadbiran di syarikat
Mana-mana syarikat operasi menyerupai organisma hidup, fungsi normalnya dipastikan oleh hubungan yang selalu terjaga dengan badan hukum lain. Ini adalah rakan niaga, pelanggan, pembekal, badan pengawalseliaan dan pemerintahan, serta banyak organisasi dan individu lain.
Tugas utama orang yang terlibat dalam pekerjaan pentadbiran adalah untuk memastikan operasi perusahaan yang dirancang dan bebas masalah, termasuk melalui penyampaian maklumat operasi tepat waktu dan pelaporan keputusan pengurusan dari pihak pengurusan kepada pelaksana.
Bergantung pada jenis aktiviti yang utama untuk perusahaan tertentu, struktur dan bilangannya, kedudukan pentadbiran utama termasuk: penyambut tetamu, setiausaha, setiausaha-pembantu, pengurus pejabat, pembantu perniagaan, kerani, pengendali telefon, pembantu peribadi kepada ketua, penterjemah, ketua pejabat / urusetia.
Dapat diperhatikan bahawa pentadbir yang berkelayakan dinilai oleh majikan pada tahap pengurus rata-rata: logistik, akauntan, pengurus akaun. Tahap gaji mereka bermula pada 50 ribu rubel.
Apa yang diperlukan untuk menjadi pentadbir yang baik
Majikan mempunyai syarat yang agak tinggi untuk calon jawatan pentadbiran. Pemohon mesti mempunyai ijazah dan pengalaman universiti dalam industri. Semakin sering, pengetahuan tentang satu atau beberapa bahasa asing disebut sebagai keadaan yang menawan, dan pengetahuan tentang program komputer dan pejabat, peralatan pejabat dan pertukaran telefon mini automatik tidak lagi disebut sebagai masalah.
Seseorang yang ingin melakukan kerja pentadbiran juga mesti mempunyai ciri khas. Orang yang proaktif, kompeten, memiliki akal fleksibel, pandangan luas dan pendekatan sistematik untuk bekerja, yang dapat membuat keputusan operasi yang tepat, akan selalu diminati.
Oleh kerana kedudukan pentadbiran juga menyiratkan fungsi komunikatif, pertuturan yang kompeten, kemampuan untuk mencari bahasa yang sama dengan orang dan secara logik menyatakan pemikiran mereka, pengetahuan tentang etika perniagaan dan juga penampilan yang baik akan menjadi kualiti penting ketika melamar pekerjaan, yang sangat penting bagi penyambut tetamu dan setiausaha yang menjadi wajah syarikat.
