Pemeriksa HR (pengurus HR) merujuk kepada pakar HR. Dia memiliki pekerjaan yang bertanggungjawab dengan dokumen, yang memerlukan kemahiran praktikal dan pengetahuan yang sempurna tentang perundangan buruh. Selama beberapa dekad yang lalu, terdapat gambaran yang jelas mengenai fungsi pemeriksa bahagian personel dan pakar lain dari perkhidmatan personel.
Tanggungjawab utama pemeriksa HR adalah bekerja dengan dokumen. Ada saat ketika dia terlibat dalam dokumen, pekerjaan kantor, diwawancarai untuk pekerjaan, melakukan fungsi badan pengawas untuk perlindungan buruh, di perusahaan dia menyelesaikan masalah manajemen dengan ketua jabatan.
Apabila terdapat pembahagian peranan di antara semua pegawai perkhidmatan personel, tugas, hak dan tanggungjawab yang dipikul oleh pemeriksa HR dijelaskan dalam deskripsi pekerjaan.
Pendekatan menyeluruh terhadap kertas kerja dan memeriksa kebenaran penyempurnaannya adalah yang membezakan profesional HR yang berpengalaman.
Tiga "paus" kakitangan bekerja
Pengetahuan yang tidak dapat dilakukan oleh pemeriksa HR tanpa:
1. Kod Buruh dan perubahan terkini (pindaan).
2. Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja, membuat borang buku kerja dan menyediakannya kepada majikan.
3. Program "1C: Gaji dan Sumber Manusia" (agensi kerajaan bekerja di platform "1C: Gaji dan Sumber Manusia").
Oleh itu, ketiga-tiga parameter ini mesti diketahui dengan sempurna.
Apa yang perlu dilakukan oleh pemeriksa sumber manusia?
1. Bentuk fail peribadi untuk setiap pekerja.
2. Mengeluarkan perintah kemasukan, pemindahan, pemecatan.
3. Isi, simpan dan simpan buku kerja sesuai dengan undang-undang perburuhan.
4. Simpan rekod penyediaan percutian biasa di perusahaan.
5. Pantau pematuhan jadual percutian.
6. Mengeluarkan pesanan untuk pemberian cuti tanpa gaji.
7. Menyiapkan laporan mengenai komposisi kuantitatif dan kualitatif pekerja.
8. Sediakan semua dokumen yang diperlukan untuk pendaftaran pekerja untuk bersara.
9. Masukkan data terkini setiap hari dalam lembaran masa.
10. Isi sijil cuti sakit.
11. Menganalisis sebab-sebab pemecatan pekerja.
12. Sediakan dokumen untuk difailkan di arkib untuk simpanan.
13. Menjalankan kawalan terhadap pematuhan disiplin buruh dalam pengeluaran, dll. dan lain-lain.
Senarai itu tidak berkesudahan. Semuanya bergantung pada standard dalaman syarikat dan polisi kakitangannya.
Kelayakan yang mesti dimiliki oleh pemeriksa sumber manusia
Keistimewaan kerja pemeriksa bahagian personel adalah pelaksanaan dokumen dan penyimpanannya yang betul. Oleh itu, pemeriksa SDM mesti prihatin, bertanggungjawab, dan rajin. Tetapi ini bukan hanya kertas kerja.
Pemeriksa SDM perlu dapat mengikuti formaliti. Tetapi di belakang setiap kertas kerja anda tidak boleh melupakan pekerja.
Sentiasa bersenang-senang untuk berkomunikasi dengan rakan sekerja anda!
