Lebih baik menggunakan beberapa jenis kertas pejabat, memilih yang paling sesuai untuk setiap unit atau setiap kumpulan peralatan pejabat yang terlibat dalam aliran kerja. Anda boleh memilih berdasarkan kelas yang ditugaskan untuk kertas atau dengan memperhatikan senarai terperinci parameter yang menerangkan ciri-ciri kertas dalam angka.
Arahan
Langkah 1
Sekiranya anda benar-benar tidak mempunyai masa untuk berurusan dengan analisis sebilangan besar sifat kertas pejabat, dapatkan panduan dari kelas kualiti yang diberikan kepadanya. Terdapat empat daripadanya - tiga ditunjuk oleh huruf Latin A, B, C, dan satu lagi mempunyai nama "kelas ekonomi". Parameter tertinggi sesuai dengan kelas A, dan yang paling murah adalah ekonomi. Satu atau lebih nilai tambah dapat ditambahkan pada huruf - ini bermaksud bahawa dalam beberapa parameter, kertas melebihi syarat untuk kelas ini. Sebagai contoh, untuk mesin fotokopi desktop yang paling mudah, kertas kelas ekonomi akan mencukupi. Untuk mesin fotokopi dengan produktiviti purata (hingga 35 salinan seminit), anda harus membeli kertas kelas C, jika jumlah salinan tidak melebihi 180 per minit, kertas dengan tanda B sesuai, dan peralatan yang lebih produktif memerlukan penggunaan kelas A.
Langkah 2
Anda boleh memilih kertas dan lebih berhati-hati, dengan memperhatikan parameter yang ditunjukkan pada bungkusan. Salah satu yang utama - ketumpatan - mestilah dalam lingkungan antara 80 hingga 95 g / m². Kertas berkualiti tinggi mempunyai penunjuk yang lebih tinggi - untuk kertas berita parameter ini ialah 50 g / m², untuk kertas tulis - 65 g / m², dan nilai tertinggi adalah 200 g / m².
Langkah 3
Petunjuk lain adalah tahap keputihan. Menurut standard ISO, ia dapat dinyatakan dalam bentuk peratusan. Pilih kertas yang mempunyai nilai sekurang-kurangnya 90%, dan semestinya lebih tinggi lagi untuk bahan persembahan berkualiti tinggi.
Langkah 4
Parameter lain juga diukur dalam peratus - kelembapan. Ini menentukan seberapa tinggi kebarangkalian kesesakan kertas di mesin fotokopi dan pencetak pejabat. Pilih kertas dengan nilai serendah mungkin - nilai tidak melebihi 5.3% akan diterima.
Langkah 5
Untuk percetakan dua sisi, tahap ketelusan helaian adalah penting - parameter ini mesti ditentukan oleh mata. Dan untuk membuat dokumen dengan gambar berwarna menggunakan pencetak foto inkjet, lebih baik menggunakan kertas khas - ia membolehkan anda mendapatkan kualiti terbaik dan memanjangkan jangka hayat peranti.
