Perancangan membantu menetapkan matlamat baru dan mencapainya. Sangat mudah untuk mendapatkan gambaran visual mengenai perkara-perkara yang diperlukan di papan khas. Papan putih seperti ini sangat bagus untuk membuat jadual, carta, rekod perniagaan - apa sahaja yang diperlukan untuk merancang.
Terdapat beberapa jenis papan perancangan asas. Anda boleh menemui papan putih magnetik dan papan gabus di kedai. Sekiranya anda mahu, anda juga boleh membeli kapur sekolah, tetapi pilihan ini tidak begitu senang dan lebih menggemari peminat gaya retro.
Anda mesti membeli magnet dan penanda, serta span pemadam, masing-masing, untuk papan penanda magnet. Papan gabus hanya memerlukan satu set butang berwarna dan anda boleh mula merancang.
Perancangan adalah strategik dan taktikal. Untuk rancangan individu, istilah taktikal berkisar antara 1 minggu hingga 1 bulan, dan istilah strategik - dari 1 bulan hingga 1 tahun. Oleh itu, pertimbangkan terlebih dahulu jenis perancangan apa yang paling kerap anda lakukan. Untuk yang taktikal, lebih baik memilih papan penanda magnet, kerana strategi untuk jangka masa yang panjang, papan gabus sesuai.
Cara menggunakan papan perancangan
Pertama sekali, papan mesti digantung supaya semua butiran utama dapat dilihat dengan mudah dari tempat kerja. Untuk perancangan individu, lebih baik memilih orientasi potret - secara mendatar, dan untuk perancangan pasukan di tempat kerja, lanskap - menegak paling sesuai.
Tidak kira bahan dan jenis papan yang anda pilih, lampirkan gambar padanya yang menggambarkan nilai anda. Contohnya: gambar saudara-mara dan rakan-rakan, gambar anak panah ke atas, tangga dan simbol lain yang melambangkan pertumbuhan peribadi atau kerjaya, gambar rumah yang selesa, dan sebagainya.
Visualisasi seperti itu bukan sahaja menggembirakan anda, tetapi juga membantu mengelakkan daripada memaksakan tujuan dan objektif orang lain kepada anda.
Kegunaan berikut adalah khas untuk papan gabus:
- Di bahagian atas papan, pasangkan gambar untuk memvisualisasikan tujuan, kerana waktu merancang biasanya jangka panjang - ini akan membantu anda mengingat ke mana anda akan pergi setelah berbulan-bulan. Penting untuk tidak mengelirukan tujuan, walaupun jangka panjang, dengan nilai anda.
- Di tengah papan putih, susun kalendar dengan acara yang dijadualkan untuk bulan semasa, jadual kelas, dan maklumat latar belakang yang serupa.
- Biarkan bahagian bawah percuma untuk nota lekat dengan tugas yang memerlukan beberapa hari untuk diselesaikan. Lebih baik memperbaikinya di papan gabus dengan butang agar tidak kehilangannya pada saat yang paling tidak sesuai.
- Pilihan menggunakan papan sebagai sasaran untuk anak panah anak panah kelihatan remeh hanya pada pandangan pertama. Pelepasan ini membantu menghilangkan tekanan dan bahkan membuang anak panah untuk menentukan tugas mana yang harus ditangani terlebih dahulu jika tidak ada keinginan untuk mengutamakan.
Oleh kerana papan tulis magnetik dicirikan oleh perancangan jangka pendek, kes penggunaan berikut sesuai:
- Di tengah papan tulis, tulis tarikh yang tepat pelaksanaan tugas atau penyelesaian projek, dalam kes yang melampau, jangka masa semasa.
- Bahagian tengah dan bawah papan biasanya merupakan senarai perkara yang harus dilakukan dengan pelbagai warna. Adalah baik untuk mempunyai jadual mingguan atau bulanan di bahagian bawah.
- Sebagai tambahan kepada senarai perkara yang harus dilakukan, penanda di papan tulis dapat dengan cepat mengeluarkan beberapa jenis rajah yang penting untuk di depan mata anda sekarang, misalnya, interaksi peserta projek. Pada akhir peringkat seterusnya, gambar rajah akan dipadamkan dengan cepat, dan maklumat utama disimpan.
- Papan seperti itu sangat sesuai untuk percambahan fikiran - pilihan pejabat yang sempurna, jadi masuk akal untuk menggunakan pelekap yang tidak kaku, tetapi mudah dilepas, yang dapat diganti dengan cepat.
Sekiranya anda memutuskan untuk menggunakan papan kapur yang telah diuji selama berabad-abad untuk merancang, maka anda boleh meletakkan maklumat di atasnya mengikut urutan yang sama seperti pada penanda, tetapi anda harus menghapus tugas satu atau dua hari yang diselesaikan dengan lembap biasa kain.
