Dalam proses pengembangan syarikat, perlu mengambil pekerja baru dan mewujudkan unit struktur yang terpisah untuk mereka. Untuk melaksanakan prosedur ini, struktur organisasi baru harus dikembangkan dan disetujui dengan pengenalan jabatan baru. Oleh itu, anda perlu membuat perubahan yang sesuai pada jadual kakitangan dan membuat deskripsi pekerjaan untuk pekerja unit struktur yang dibuat.
Perlu
- - struktur organisasi;
- - dokumen syarikat;
- - meja kakitangan;
- - meterai organisasi;
- - undang-undang buruh;
- - borang pesanan.
Arahan
Langkah 1
Pembangunan jabatan baru dan penggabungannya ke dalam struktur organisasi syarikat yang ada biasanya menjadi tanggungjawab pakar sumber manusia. Dia harus menyediakan jenis struktur perusahaan, semua hubungan dan penundaan perkhidmatan yang dibuat ke kepalanya, serta pengaruh jumlah firma pada unit struktur.
Langkah 2
Setelah struktur diubah, perkhidmatan baru telah diperkenalkan ke dalamnya, ia harus dipertimbangkan oleh pengarah perusahaan. Badan eksekutif tunggal perlu menyetujuinya. Untuk ini, pesanan dikeluarkan. Ini menetapkan fakta pengenalan jabatan baru, tarikh dari mana unit struktur beroperasi. Pengendalian pelaksanaan perintah terletak pada ketua jabatan HR, yang perlu membuat perubahan pada struktur organisasi dan memberitahu pekerja syarikat mengenai penciptaan jabatan baru. Dokumen tersebut diperakui oleh tandatangan pengarah, meterai syarikat. Ketua jabatan personel harus dibiasakan dengan perintah itu.
Langkah 3
Oleh kerana jabatan baru telah dibuat, ia mesti dimasukkan ke dalam jadual kepegawaian semasa. Untuk ini, ketua syarikat mesti mengeluarkan pesanan. Ia mengandungi nama syarikat, tarikh dan jumlah penyusunan, bandar lokasi organisasi. Subjek pesanan akan sesuai dengan pengenalan perubahan pada jadual staf, sebabnya adalah penciptaan unit struktur baru. Bahagian pentadbiran dokumen mengandungi dalam hal ini nama perkhidmatan baru, kedudukan yang akan disertakan di dalamnya. Tanggungjawab untuk menyusun deskripsi pekerjaan untuk pekerja jabatan yang dibuat ditugaskan kepada pegawai personel, peguam, akauntan untuk perakaunan gaji. Pekerja yang disenaraikan di atas mesti membiasakan pesanan. Dokumen tersebut diperakui oleh tandatangan pengarah, meterai syarikat.
Langkah 4
Berdasarkan perintah itu, pegawai personel perlu membuat perubahan yang sesuai pada jadual kakitangan dan menyusun deskripsi pekerjaan. Semasa menyusunnya, anda harus dipandu oleh keperluan syarikat. Kandungannya mesti terperinci dan memenuhi semua keperluan perkhidmatan yang dibuat dan tujuannya.
