Seorang pekerja yang menerima wang untuk perbelanjaan perjalanan, pembelian barang inventori atau untuk keperluan lain mesti melaporkan jumlah yang dibelanjakannya kepada jabatan perakaunan perusahaannya. Untuk melakukan ini, dia perlu mengisi laporan pendahuluan (borang Bersatu No. AO-1) dan melampirkan semua dokumen yang mengesahkan perbelanjaan yang dikeluarkan.
Arahan
Langkah 1
Mengisi laporan perbelanjaan bermula dari hadapan. Masukkan nama organisasi anda di barisan teratas. Nyatakan tarikh laporan, sementara nombornya tidak perlu dinyatakan, bidang ini akan diisi oleh akauntan. Di bawah, nyatakan unit struktur yang menjadi milik anda, nama keluarga dan inisial anda, serta kedudukan anda. Tuliskan tujuan pendahuluan, misalnya, "Perbelanjaan perjalanan", "Keperluan rumah tangga", dll.
Di lajur kiri, nyatakan baki dana yang dapat dipertanggungjawabkan yang anda miliki sebelum menerima pendahuluan baru (atau lebihan perbelanjaan, jika ada). Di bawah, nyatakan jumlah (atau beberapa jumlah sekiranya diterima melalui juruwang dan melalui bank) yang diterima di bawah laporan. Lengkapkan baris "Jumlah Diterima" dengan jumlah keseluruhan yang anda terima sub laporan.
Langkah 2
Selepas itu, anda perlu mengisi laporan awal di bahagian belakang. Senaraikan semua dokumen yang akan digunakan untuk mengesahkan semua perbelanjaan yang dilakukan, mengisi ruangan dari yang pertama hingga keenam untuk setiap dokumen.
Masukkan nombor siri dokumen. Sila sertakan tarikh dan nombor pada dokumen itu sendiri. Masukkan nama dokumen (contohnya, resit penjualan, resit penjualan, resit, dll.). Nyatakan jumlah (dalam rubel atau mata wang) yang dinyatakan dalam dokumen. Tambahkan semua jumlah dan tuliskan hasilnya pada baris "Total". Masukkan tandatangan dan transkripnya di bawah.
Langkah 3
Kemudian kembali mengisi bahagian depan lagi. Isi baris "Digunakan" dengan jumlah yang anda nyatakan pada baris "Total" di belakang. Masukkan jumlah baki (atau lebihan perbelanjaan) yang tersisa. Masukkan jumlah dokumen yang dilampirkan pada laporan pendahuluan di bawah, dan juga menunjukkan jumlah helaian dokumen ini.
Langkah 4
Anda tidak perlu mengisi semua baris lain, mereka akan diisi oleh akauntan dan juruwang (jika anda mengembalikan baki kepada juruwang).
Setelah anda menyerahkan laporan itu ke jabatan perakaunan, akauntan akan diwajibkan untuk memberikan resit, yang mesti disimpan. Dengan bantuan resit ini, anda sentiasa dapat mengesahkan bahawa anda telah melaporkan dana yang dikeluarkan kepada anda, sekiranya terdapat salah faham.
