Laporan acara boleh pendek atau terperinci. Tetapi mesti mengandungi data mengenai berapa banyak wang yang dibelanjakan untuk menganjurkan acara tersebut dan berapa banyak tetamu yang datang. Dan juga senarai akhbar yang hadir pada waktu petang.
Arahan
Langkah 1
Isi "tajuk" laporan seperti berikut. Di atas, di tengah helaian A4, tulis LAPORAN dengan cetakan besar. Pada baris seterusnya "mengenai acara yang diadakan", menunjukkan nama acara dalam tanda petik. Di bawahnya adalah tarikh dan tempat.
Langkah 2
Setelah dua atau tiga baris diikat, taip sub tajuk "jemputan". Di sini menunjukkan jumlah mereka yang dihantar kad jemputan dan mereka yang menghadiri majlis tersebut. Anda boleh mendapatkannya dengan cara yang mudah. Sediakan sejumlah cenderamata terlebih dahulu. Sejurus sebelum akhir acara, letakkan penganjur di dekat pintu keluar yang akan mengedarkan hadiah. Dengan mengira jumlah yang tinggal, anda akan mengetahui berapa jumlah tetamu. Atau, dengan cara menyamar loteri, kumpulkan jemputan dan kad perniagaan dari mereka yang datang. Di satu pihak, anda akan menghitung orang yang hadir, di sisi lain, anda akan memperoleh kenalan yang berguna. Nyatakan secara berasingan berapa ramai orang - pengarah umum syarikat, pemegang saham, tokoh terkenal. Senaraikan nama depan dan belakang mereka.
Langkah 3
Di bahagian "akhbar", tulis berapa banyak wartawan yang hadir dan media mana mereka bekerja. Tambahkan nombor hubungan di sini. Sekiranya penerbitan telah diterbitkan, lampirkan pada laporan.
Langkah 4
Sub tajuk seterusnya adalah "event". Di sini menerangkan bagaimana malam itu, siapa dari pihak pengurusan yang tampil di atas pentas, apa yang ada dalam program ini. Beritahu kami bagaimana penonton memahami organisasi, sama ada mereka menyukai meja bufet dan muzik. Lampirkan anggaran kos pada akhir. Semua kos harus dinyatakan di luar sana: menyewa dewan, membayar kerja penyampai, kos cenderahati, dll. Hitung berapa banyak wang yang dibelanjakan untuk setiap tetamu.
Langkah 5
"Catatan". Di sini, terangkan kekurangan acara dengan seberapa terperinci yang mungkin. Di mana terdapat gangguan, apa yang salah. Ini akan membantu mengelakkan pengulangan situasi pada masa akan datang. Beri cadangan bagaimana mengoptimumkan proses mengatur percutian. Mungkin perlu melibatkan lebih banyak kakitangan atau mengubah sistem pemberitahuan tetamu. Semua komen ini sangat penting bagi pihak pengurusan untuk menyemak laporan anda.
Langkah 6
Yang terakhir adalah gambar. Lampirkan gambar terbaik acara anda ke laporan anda. Cuba menangkap kemasukan tetamu, senyuman di wajah, tepuk tangan. Jangan lupa melampirkan gambar pengarah. Pihak pengurusan sentiasa memberikan perhatian kepada orangnya sendiri.
