Cara paling popular bagi pencari kerja dan majikan untuk bertukar maklumat ialah e-mel. Format yang diterima secara umum untuk penyerahan pertama kepada majikan adalah mesej dengan resume sebagai fail terlampir dan surat lamaran di badan mesej. Walau bagaimanapun, pilihan lain juga mungkin, termasuk pilihan yang dipersetujui oleh majikan sendiri.
Arahan
Langkah 1
Sekiranya anda menghantar e-mel sebagai lampiran, lampirkan lampiran ini ke mesej anda terlebih dahulu. Sekiranya anda lupa melampirkan fail, fail tersebut mungkin tidak memberikan kesan terbaik.
Langkah 2
Pastikan untuk memeriksa apakah resume yang anda kirimkan terkini: jika semuanya tercermin di dalamnya kedudukan dan pencapaian anda. Sekiranya ada keperluan untuk menambahkan sesuatu, pastikan anda melakukannya. Ini relevan untuk calon yang melamar kekosongan yang berlainan dan mempunyai pilihan resume, "diasah" untuk masing-masing secara khusus. Majikan anda harus melihat resume yang berkaitan dengan pekerjaan yang ditawarkannya.
Langkah 3
Isi bidang subjek. Di sini adalah optimum untuk menunjukkan nama jawatan kosong yang anda lamar. Contohnya, "resume untuk jawatan kosong dan lain-lain." Ini akan memberi jaminan bahawa mesej anda tidak akan diklasifikasikan secara automatik sebagai spam. Di samping itu, ini akan memberi maklumat kepada wakil majikan mengenai isu tertentu yang anda tuju kepadanya (dan dia mungkin mempunyai puluhan atau bahkan ratusan kekosongan dalam pekerjaannya) dan akan memberi anda mata tambahan di matanya.
Langkah 4
Sekarang teruskan untuk mengisi isi surat. Lebih baik meletakkan surat lamaran di dalamnya. Seharusnya tidak terlalu lama, tetapi tidak berlebihan untuk menekankan di dalamnya kekuatan anda, alasan minat untuk mencari kekosongan dan mencari pekerjaan, dan untuk menunjukkan pengetahuan anda mengenai spesifik industri ini tidak akan berlebihan.
Langkah 5
Dalam kes yang paling melampau, pilihan "Halo, sila lihat resume saya untuk jawatan kosong itu. Salam, sebegitu dan lebih "kelihatan lebih menguntungkan daripada surat kosong dengan fail yang dilampirkan. Anda perlu meletakkan resume di badan surat itu hanya jika majikan memintanya (kadangkala dijumpai). Walaupun begitu, resume mungkin sesuai di bawah surat lamaran.
Langkah 6
Sekarang isikan medan untuk alamat penerima. Adalah wajar untuk melakukan ini di tempat terakhir dengan alasan: jaminan terbaik bahawa surat itu tidak akan tersinggung secara tidak sengaja, misalnya, setelah menekan kekunci yang salah secara tidak sengaja. Sekiranya berlaku, periksa apakah semuanya dilampirkan, jalankan teks untuk kesilapan (tidak dibenarkan dalam resume dan surat lamaran). Dan setelah memastikan semuanya dalam keadaan teratur, berikan arahan untuk menghantar surat itu.
