Isi dan pelaksanaan dokumen dan dokumen perniagaan yang menyertai kegiatan perusahaan atau organisasi mana pun diatur oleh dokumen dan standar negara yang relevan. Surat lamaran merujuk kepada dokumen perniagaan, jadi mesti memenuhi syarat reka bentuk yang ditetapkan oleh GOST R 6.30-2003.
Arahan
Langkah 1
Surat lamaran dibuat dengan cara yang sama seperti surat biasa. Tuliskan di kepala surat syarikat anda, yang mengandungi nama lengkap, alamat pos, perincian, alamat e-mel, faks hubungan dan nombor telefon.
Langkah 2
Di sudut kanan atas, nyatakan penerima surat, nama keluarga dan inisialnya, jawatan yang dipegang, organisasi, alamatnya dan jangan lupa indeks penyelesaian di mana ia berada.
Langkah 3
Pada baris subjek surat, Anda dapat menunjukkan "Surat lamaran ke dokumentasi yang diteruskan", Anda tidak perlu membuat judul surat. Mulakan dengan alamat tradisional: "Sayang …!". Seterusnya, tulis frasa standard "Kami akan menghantar anda …" dan berikan nama umum pakej dokumen yang anda lampirkan pada surat lamaran ini. Sekiranya perlu, nyatakan di bawah perjanjian atau permintaan apa yang dihantar dokumentasi ini.
Langkah 4
Surat lamaran juga dapat digunakan untuk surat-menyurat perniagaan biasa. Sekiranya anda mempunyai mesej tambahan untuk penerima ini, anda boleh menulisnya di perenggan kedua dan ketiga.
Langkah 5
Tulis perkataan "Lampiran:" atau "Lampiran:" bergantung pada berapa banyak dokumen yang akan dilampirkan pada surat ini. Sekiranya dokumen itu berbentuk tunggal, maka setelah titik dua memberikan namanya, nyatakan berapa helaian dokumen dan berapa salinannya dihantar.
Langkah 6
Sekiranya terdapat beberapa dokumen, maka daftarnya harus disusun sebagai daftar bernombor, setiap nombor harus ditulis pada baris baru. Selepas digit nombor, nyatakan nama dokumen, bilangan helaian dan salinan.
Langkah 7
Tandatangani surat oleh pegawai yang diberi kuasa untuk menandatangani surat tersebut, melekatkan tandatangannya dan mengesahkan dengan meterai syarikat.
Langkah 8
Di bahagian bawah, pastikan untuk menunjukkan pelaksana surat lamaran ini, nama belakang, inisial dan nombor telefon kenalannya.
