Dalam kerja organisasi, prosedur rutin untuk mengisi permohonan produk dapat diulang dengan kerap. Permohonan yang diserahkan kepada organisasi perdagangan membolehkan anda menempah barang terlebih dahulu di gudang dan memastikan penghantaran tepat pada masanya setelah mereka dibayar sepenuhnya.
Arahan
Langkah 1
Sebelum membuat permohonan untuk produk, sila hubungi penjual. Ketahui bagaimana anda boleh menghantar permohonan anda: melalui telefon, faks atau e-mel. Banyak syarikat perdagangan mempunyai laman web mereka sendiri di mana kemungkinan mengisi dan mengirim aplikasi juga dapat dilaksanakan. Tentukan masa permohonan diterima dengan satu cara atau cara lain yang ditentukan.
Langkah 2
Setiap organisasi perdagangan dapat mengembangkan borang permohonannya sendiri. Tetapi mana-mana dari mereka akan menyediakan bidang wajib seperti nama organisasi anda, nama keluarga dan inisial orang hubungan yang akan memproses aplikasi ini, nombor telefonnya. Di samping itu, anda perlu menunjukkan spesifikasi barang komoditi yang dipesan, pengubahsuaiannya, dan juga kuantiti yang diperlukan untuk setiap item.
Langkah 3
Semasa membuat pesanan, anda, sebagai pembeli, berhak untuk menunjukkan apakah ada had harga untuk barang yang dipesan, yang menunjukkan kos marginal dari masing-masing. Sekiranya penghantaran barang ini mempunyai had waktu, nyatakan tarikh akhir barang harus dihantar. Masuk akal untuk menunjukkan dalam aplikasi bahawa produk ini dimaksudkan untuk penyertaan dalam tender, jika ia dirancang untuk melaksanakannya.
Langkah 4
Setelah menerima permohonan itu, pengurus syarikat penjualan akan memprosesnya dan, jika ada pertanyaan, akan menghubungi anda dengan nombor telefon kenalan yang dinyatakan di dalamnya. Dia juga akan memberitahu anda mengenai hasil memproses permohonan anda melalui telefon, faks atau e-mel. Biasanya, pengurus mesti menghubungi anda melalui telefon dan memberitahu anda walaupun hasil pemprosesan aplikasi dihantar kepada anda melalui faks atau surat. Maka anda hanya perlu mengesahkan permohonan supaya produk yang dinyatakan di dalamnya ditempah di gudang penjual. Sekiranya pengesahan permohonan tidak dipatuhi, barang akan dikeluarkan dari simpanan.
