Dengan perkembangan teknologi perbankan, perusahaan semakin mengutamakan pemindahan gaji kepada pekerja menggunakan kad plastik, dan bukannya tunai melalui juruwang. Selain itu, kaedah pembayaran dana kepada pekerja untuk buku simpanan mereka tidak kehilangan kaitannya.
Arahan
Langkah 1
Untuk membayar gaji kepada pekerja ke kad bank, buat pesanan pembayaran. Nyatakan nombor dan tarikhnya, jumlah pembayaran dalam bentuk angka dan perkataan, TIN, KPP dan butiran pembayaran syarikat anda (akaun semasa, nama bank, BIC dan akaun korespondennya), nama belakang, nama depan, patronymic, TIN dan butiran pembayaran pekerja. Untuk tujuan pembayaran, tulis sumber pembayaran, misalnya, gaji untuk bulan April 2012, dan catat bahawa cukai gaji telah ditahan dan dibayar.
Langkah 2
Sekiranya organisasi anda mempunyai banyak pekerja, penyelesaian terbaik adalah perkhidmatan perbankan yang komprehensif dalam rangka projek gaji. Selesaikan perjanjian yang sesuai dengan bank, bincangkan jumlah komisen untuk memindahkan dana ke akaun kad pekerja. Dapatkan tandatangan digital elektronik (EDS) untuk menandatangani dan memindahkan ke senarai bank untuk mengkreditkan wang ke akaun peribadi pekerja syarikat anda.
Langkah 3
Buat senarai gaji umum gaji. Siapkan pesanan pembayaran untuk memindahkan jumlah mengikut penyataan: nyatakan nombor dan tarikh, jumlah pembayaran dalam angka dan kata-kata, butiran pembayaran organisasi anda dan bank perkhidmatan. Dalam hal ini, di bidang "Akaun benefisiari", gunakan akaun baki khas yang ditujukan untuk penyelesaian dengan kad plastik, yang dapat Anda ketahui dari karyawan bank.
Langkah 4
Siapkan pesanan pembayaran yang berasingan untuk pembayaran komisen untuk mengkreditkan dana ke akaun kad sesuai dengan perjanjian perkhidmatan. Biasanya, pembayaran tersebut dihantar terus ke akaun pendapatan bank. Walau bagaimanapun, beberapa bank membenarkan memasukkan jumlah komisen dalam perintah pembayaran untuk pembayaran gaji, tetapi dalam hal ini perlu membuat catatan yang sesuai dalam tujuan pembayaran.
Langkah 5
Sekiranya anda menggunakan sistem Client-Bank, muat turun pesanan pembayaran dari program perakaunan atau taipkannya secara manual. Lakukan operasi yang diperlukan dalam sistem untuk menandatangani dan menghantar dokumen ke bank untuk pembayaran.
Langkah 6
Untuk menghantar senarai ke bank untuk mengkreditkan wang ke akaun pekerja, buat fail elektronik dalam format yang disarankan oleh bank. Sekiranya perlu, cetak pernyataan itu, tandatangani dengan orang yang tertera pada kad dengan contoh tanda tangan dan cap meterai, letakkan meterai, imbasnya dan hantar ke bank melalui sistem Client-Bank atau melalui e-mel.
Langkah 7
Sekiranya syarikat anda menggunakan aliran dokumen kertas, pindahkan pesanan pembayaran ke juruwang bank, dan rekod pembayaran gaji ke jabatan untuk bekerja dengan kad plastik.
Langkah 8
Sekiranya seorang pekerja ingin menerima upah untuk buku simpanan, tanyakan kepadanya butiran bank: nama bank, akaun BIC dan korespondennya, akaun untuk penyelesaian dengan individu atau untuk transaksi lain, akaun peribadi pelanggan. Mereka boleh didapati dari cawangan bank di mana akaun simpanan dibuka. Sediakan pesanan pembayaran untuk jumlah gaji yang perlu dibayar kepada pekerja dan hantarkan ke bank untuk pembayaran.
