Penyimpanan dan penyelenggaraan buku kerja di perusahaan diatur oleh klausa 42 Keputusan No. 225 dari Kerajaan Persekutuan Rusia pada 16 April 2003. Sekiranya terdapat kerosakan pada borang buku kerja, anda mesti menghapusnya sesuai dengan undang-undang. Bagaimana cara melakukannya dengan betul?
Arahan
Langkah 1
Menjalankan inventori buku kerja di perusahaan mengikut inventori mengikut borang No. INV-16, yang diluluskan oleh keputusan No. 88 Jawatankuasa Statistik Negeri Persekutuan Rusia bertarikh 18 Ogos 1998 "Atas persetujuan bentuk bersatu. " Buat komisen inventori mengikut pesanan syarikat. Tentukan orang yang bertanggungjawab untuk merekod dan menyimpan buku kerja.
Langkah 2
Rangka pernyataan penghapusan. Mengisi dokumen dilakukan oleh ketua syarikat atau orang yang bertanggungjawab untuk perakaunan dan penyimpanan borang buku kerja. Perbuatan itu tidak diatur oleh undang-undang, oleh itu, ia diisi dalam bentuk bebas atau atas bentuk tindakan syarikat. Pastikan untuk menyatakan nama organisasi, nama dokumen dan tarikh penyediaannya, kandungan transaksi perniagaan yang akan dihapus kira. Nyatakan bilangan buku kerja yang akan dihapus dan nilainya. Nyatakan dalam tindakan alasan penghapusan, perincian buku kerja dan tarikh penghapusan.
Langkah 3
Buat pesanan pada kop surat organisasi mengenai pembentukan komisen pembubaran borang pelaporan yang ketat. Sahkan pesanan dengan tandatangan ketua dan meterai syarikat. Nyatakan semua anggota suruhanjaya pembubaran dalam tindakan penghapusan dengan keterangan mengenai kedudukan mereka di perusahaan. Buat pesanan mengenai pelantikan orang yang bertanggungjawab untuk penghapusan. Nyatakan orang yang bertanggungjawab untuk penghapusan dan perakuan tindakan tersebut dengan tandatangan mereka berdasarkan klausa 2 dari artikel 9 Undang-Undang Rusia No. 129-FZ pada 21 November 1996 "Tentang perakaunan". Memperakui perbuatan itu dengan meterai organisasi.
Langkah 4
Jahit buku rekod kerja yang bersih untuk disusun. Masukkan dalam buku pendapatan dan perbelanjaan untuk bentuk perakaunan buku kerja dan masukkan catatan mengenai penghapusan buku kerja yang sesuai, sesuai dengan keputusan No. 69 Kementerian Tenaga Kerja Persekutuan Rusia pada 10 Oktober 2003. Selepas pemusnahan borang, anda perlu menghapuskan nilai dari akaun tempat mereka didaftarkan.
