Ketika pekerja utama bercuti atau sedang cuti sakit, ketua organisasi perlu membuat perintah untuk memberikan tanggungjawab kepada pekerja lain. Terdapat peraturan tertentu yang harus dipatuhi semasa menyusun dokumen ini.
Arahan
Langkah 1
Untuk membuat pesanan, pengurus mesti mendapatkan persetujuan bertulis dari pekerja. Untuk melakukan ini, buatlah perjanjian tambahan untuk kontrak pekerjaan, yang akan menjelaskan terma, kewajiban dan syarat untuk pelaksanaan sementara tugas rasmi selama pesanan. Sekiranya tugas pekerja dan syarat kontrak pekerjaan tidak berubah dalam tempoh penggantian, perjanjian tambahan mungkin tidak dibuat.
Langkah 2
Setelah menandatangani perjanjian, keluarkan pesanan penugasan. Dalam pesanan, nyatakan kedudukan, jangka masa prestasi dan jumlah pembayaran. Nyatakan mengikut urutan fakta bahawa pekerja sudah biasa dengan perihal pekerjaan. Pengenalan pekerja dengan tugas yang diberikan kepadanya, mengesahkan tandatangan pekerja di majalah khas untuk ini.
Langkah 3
Sekiranya pekerja akan menjalankan tugas pekerja yang tidak hadir tanpa mengganggu pekerjaan utamanya, maka nyatakan dalam pesanan jumlah pembayaran tambahan. Jumlah pembayaran tambahan ditentukan berdasarkan peraturan dalaman pembayaran di organisasi ini.
Langkah 4
Tetapkan nombor siri untuk pesanan, isikan di buku pendaftaran pesanan. Setelah mengeluarkan pesanan untuk memberikan tugas kepada pekerja, hantarkan salinan pesanan itu ke jabatan perakaunan untuk pengiraan lebih lanjut mengenai imbuhan pekerja. Dalam kes menggabungkan tugas pekerja yang tidak hadir tanpa mengganggu pekerjaan utamanya, pembayaran dikira untuk pekerjaan utama dan pelaksanaan sementara tugas pekerja yang tidak hadir.
Langkah 5
Setelah membuat pesanan mengenai penugasan tugas, membiasakan orang yang berwenang dengannya, pesanan tersebut dianggap disampaikan kepada pekerja setelah dia berkenalan dengannya dan meletakkan tandatangannya di jurnal yang sesuai.
