Semasa menjalankan pengurusan rekod personel, dalam praktiknya, ada situasi di mana anda atau pekerja organisasi anda tiba-tiba mengetahui bahawa rekod pemindahannya ke jawatan lain atau penugasan kategori atau kategori baru tidak ada dalam buku kerja. Untuk menyelesaikan ralat, lakukan seperti berikut.
Perlu
- - buku kerja pekerja;
- - perintah untuk memindahkan pekerja ke jawatan lain atau untuk memberikannya kategori baru atau kategori kelayakan.
Arahan
Langkah 1
Cari pesanan personel mengenai pertukaran pekerja ke jawatan lain atau apabila memberikannya kategori atau kategori kelayakan, berdasarkan mana catatan dalam buku kerja harus dibuat. Sekiranya, atas sebab tertentu, pesanan seperti itu tidak ada dalam dokumen personel, maka ia mesti dikeluarkan.
Langkah 2
Masukkan entri yang tidak dijawab semasa pertukaran pekerja atau pada penugasan kategori atau kategori baru kepadanya di bawah nombor siri berikut bilangan kemasukan terakhir yang tersedia dalam buku kerja, menunjukkan di lajur 2 tarikh sebenar pertukaran (jika tidak ada catatan mengenai tarikh pemecatan dalam buku kerja) dan pesanan yang sesuai di ruang 4 buku kerja. Mengubah susunan kronologi penyertaan dalam buku kerja bukanlah pelanggaran Peraturan untuk menyelenggarakan buku kerja dan Arahan untuk mengisinya, kerana mereka tidak menentukan syarat yang jelas untuk memasukkan tarikh penyertaan dari yang lebih awal hingga yang kemudian.
Langkah 3
Sekiranya pekerja keluar, dan anda sudah memasukkan catatan pemecatannya di buku kerja, ditandatangani dan dicop, kemudian isi rekod pertukaran yang tidak dijawab seperti berikut. Masukkan entri yang tidak dijawab dalam buku kerja pekerja di bawah nombor siri berikut jumlah rekod pemecatan yang ada, menunjukkan pada lajur 2 tarikh yang sama seperti yang dinyatakan dalam catatan sebelumnya. Pada lajur 3, ketika memasukkan maklumat mengenai perpindahan atau penugasan kategori atau kategori kelayakan, tuliskan tarikh sebenar pemindahan, di lajur 4 menunjukkan pautan ke pesanan personel. Sekali lagi letakkan kedudukan anda, tandatangan dan meterai jabatan kakitangan dan biasakan pekerja dengan catatan dalam buku kerja.
