Buku kerja, bersama dengan fail peribadi pekerja, mesti disimpan oleh pekerja organisasi atau ketua yang diberi kuasa khas. Masalah buku dibuat hanya dalam kes-kes yang luar biasa.
Arahan
Langkah 1
Ingatlah bahawa dilarang oleh undang-undang untuk menyerahkan buku kerja kepada pekerja. Mendapatkan dokumen hanya boleh dilakukan dalam dua kes: apabila diberhentikan pekerja atau berpindah ke organisasi lain. Selebihnya, majikan bertanggungjawab untuk menjaga dan melindungi buku kerja, yang wajib mengisinya mengikut peraturan yang ditetapkan oleh undang-undang dan mewujudkan syarat yang sesuai untuk menyimpannya di bawah kunci dan kunci.
Langkah 2
Menurut artikel No. 62 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, majikan dapat mengeluarkan pekerja salinan buku rekod kerja atau petikan yang disahkan pada permohonan bertulisnya. Buat pernyataan kepada penyelia anda meminta salinan dokumen. Nyatakan sebab mengapa anda perlu mendapatkannya, misalnya, untuk pindah ke Dana Pencen atau jabatan Perkhidmatan Migrasi Persekutuan. Majikan berhak untuk mempertimbangkan permohonan tersebut dalam tiga hari setelah mengajukan, setelah itu adalah mungkin untuk membenarkan pengeluaran salinan yang diperakui atau menolaknya.
Langkah 3
Sekiranya anda memerlukan buku kerja yang sebenarnya, misalnya, semasa menyusun dokumen dalam Dana Pencen, maklumkan saja kepada majikan. Dalam kes seperti itu, dia berkewajiban untuk mengirimkan dokumen asal itu kepada pihak berwenang yang sesuai. Dalam kes ini, pekerja yayasan atau institusi lain yang menerima buku mesti menulis resit untuknya.
Langkah 4
Cuba minta salinan rekod pekerjaan anda, tetapi tidak di tempat kerja, tetapi di pejabat notaris. Perkara ini mungkin diperlukan sekiranya tidak ada pengurus atau orang lain yang mesti mengesahkan dokumen tersebut. Perkhidmatan notari dibayar. Selepas itu, pekerja atau syarikat membayar untuk mereka, jika perjanjian yang sesuai disimpulkan antara dia dan notaris. Harap maklum bahawa dalam kes ini, seorang pegawai jabatan HR mesti mengesahkan salinan buku dengan notaris, dan bukan pekerja itu sendiri.
