Nota penjelasan adalah dokumen yang disusun oleh pekerja untuk pindah ke pejabat, yang dirancang untuk menjelaskan alasan ketidakpatuhan terhadap syarat, ketidakpatuhan dengan tarikh akhir atau pelanggaran lain. Dokumen tersebut dapat dibuat dalam bentuk tulisan sederhana, kerana pelaksanaannya tidak diatur oleh perundangan Persekutuan Rusia. Catatan yang ditulis dengan betul akan membantu pekerja menjelaskan keadaan kepada pihak pengurusan, menunjukkan fakta-fakta tertentu dan membantu mengelakkan tindakan disiplin dengan menyebut sebab sebenar kejadian tersebut.
Arahan
Langkah 1
Isi bahagian pendahuluan dokumen yang menunjukkan butir-butir penerima (nama organisasi, nama belakang, nama depan, patronimik dan kedudukan pengurus yang kepadanya surat penjelasan ditujukan), meletakkannya di sudut kanan atas Helaian A4.
Tuliskan tajuk "Nota Penjelasan", nyatakan tarikh penyediaan dan nombor masuk yang ditetapkan mengikut peraturan pendaftaran untuk aliran dokumen dalaman. Di bawah tajuknya, jelaskan isi nota tersebut, sebutkan apa yang akan dibincangkan dalam nota penjelasan yang disediakan. Ini akan menjadi kenyataan atau peristiwa yang menyebabkan dokumen ini disusun.
Langkah 2
Di bahagian utama dokumen, terangkan sebab-sebab apa yang berlaku, menerangkan keadaan semasa dan menunjukkan alasan sebenar yang menyebabkan pelanggaran ini. Di sini, nyatakan kesimpulan yang nampaknya merupakan asas yang mencukupi untuk menjelaskan apa yang berlaku. Dan kemudian nyatakan permintaan untuk membebaskan anda dari tanggungjawab, atas alasan di atas, atau untuk melibatkan pekerja lain yang telah melakukan pelanggaran.
Langkah 3
Pada bahagian akhir, senaraikan semua dokumen yang anda anggap perlu dikemukakan sebagai bukti, dan lampirkan pada nota penjelasan sebagai dokumen yang disertakan. Sekarang letakkan tarikh nota dan tandatangan peribadi penyusun dengan transkrip (nama dan tajuk).
