Surat perkhidmatan di perusahaan merangkumi 80% dari jumlah aliran kerja surat-menyurat masuk dan keluar dan mempunyai banyak jenis. Salah satu jenis surat perkhidmatan adalah surat maklumat, di mana satu organisasi memberitahu yang lain mengenai jenis produk, perkhidmatan yang ditawarkan dan maklumat lain yang harus disampaikan secara bertulis.
Perlu
- - dokumen syarikat;
- - meterai organisasi;
- - perincian penerima;
- - dokumen yang dilampirkan;
- - Perundangan Rusia;
- - Pen;
- - Kertas A4.
Arahan
Langkah 1
Di sudut kiri atas, dokumen mesti mengandungi cap syarikat yang membentuk surat maklumat. Sekiranya organisasi tidak mempunyai satu, masukkan nama lengkap syarikat sesuai dengan dokumen penyusunnya, dokumen lain (ketika penyusunnya adalah syarikat negeri atau perbandaran) atau nama belakang, nama depan, patronimik seseorang sesuai dengan dokumen pengenalan diri, sekiranya bentuk sah syarikat - individu usahawan. Tulis secara lengkap alamat lokasi organisasi (poskod, wilayah, kota, bandar, nama jalan, jumlah rumah, bangunan, pejabat) atau alamat tempat kediaman seseorang (jika OPF syarikat penyusun adalah usahawan individu). Nyatakan nombor telefon kenalan, nombor faks (jika ada).
Langkah 2
Di sudut kanan atas, isikan maklumat penerima. Masukkan nama jawatan yang dipegang oleh ketua syarikat, nama keluarga, inisial dalam kes bawaan, menunjukkan alamat lokasi perusahaan, institusi, tempat kediaman seseorang individu (jika OPF organisasi adalah pengusaha individu).
Langkah 3
Dalam kandungan buletin, tulis intipati mesej mengenai sebarang peristiwa, penampilan jenis produk, perkhidmatan yang ditawarkan, atau maklumat lain yang ingin anda sampaikan kepada penerima. Nyatakan tarikh acara, senarai barang, perkhidmatan dan data lain yang berkaitan dengan mesej dalam surat perkhidmatan. Sekiranya anda perlu memberitahu penerima tentang acara yang akan diadakan di syarikat ini, atau, misalnya, penjualan saham, bahagian salah satu peserta syarikat, buat pautan ke dokumen pentadbiran organisasi atau rancangan undang-undang. Biasanya bahagian pertama surat terdiri daripada alasan untuk menyusun dokumen, yang kedua - dari kesimpulan, cadangan. Sekiranya senarai barang, perkhidmatan atau dokumen pentadbiran perusahaan dilampirkan pada surat maklumat, nyatakan nama-nama dokumen tersebut.
Langkah 4
Nyatakan tajuk jawatan yang dipegang oleh orang yang membuat surat perkhidmatan, nama keluarga, dan inisial. Memperakui dokumen dengan meterai organisasi. Hak untuk menandatangani surat maklumat mempunyai pekerja yang bagi pihaknya ditulis. Ini boleh menjadi pengarah syarikat, atau ketua unit struktur tertentu.
