Semasa membuat kontrak, adalah sangat penting untuk melindungi syarikat anda semaksimum mungkin dari semua risiko yang mungkin berlaku. Untuk ini, pihak lawan diperiksa di laman web khusus untuk mengetahui adanya hutang cukai, penyertaan di mahkamah timbang tara, kehadiran tuntutan dari rakan kongsi, pembeli atau pelanggannya. Pastikan anda meminta pakej dokumen berikut.
Dokumen yang diminta
Mana-mana syarikat dengan tanggungan terhad atau syarikat saham gabungan mempunyai Piagam, yang bukan rahsia perdagangan dan akan membolehkan anda mengetahui tujuan dan jenis aktiviti, ukuran modal dibenarkan, nama pengasas dan maklumat berguna lain. Untuk melindungi diri anda dari risiko dalam kerangka hubungan jangka panjang, lebih baik meminta salinan dokumen yang diminta dengan meterai dan tandatangan pengurus. Halaman terakhir mesti dicop oleh pihak berkuasa cukai.
Salinan OGRN (sijil pendaftaran negeri) dan TIN (pendaftaran cukai) juga diperlukan. Sekiranya rakan kongsi yang berminat berminat dengan kerjasama yang serius, dia juga akan memberikan petikan segar dari Unified State Register of Legal Entities, yang asli atau salinan yang diperakui. Dokumen semacam itu dapat ditandatangani baik dengan tandatangan tulisan tangan dari pejabat yang berwenang dikombinasikan dengan meterai jabatan, dan dengan tanda tangan elektronik yang ditingkatkan - sesuai dengan Undang-Undang No. 63-FZ, dokumen itu setara.
Sekiranya syarikat itu tidak dikenali, ada baiknya meminta maklumat mengenai jumlah pekerja rata-rata, salinan lesen untuk pelbagai jenis aktiviti, sijil pemilikan atau perjanjian sewa untuk premis, dokumen untuk peralatan, pasport kenderaan.
Dokumen yang diminta semasa audit oleh pihak berkuasa cukai
Untuk melindungi diri anda sepenuhnya semasa audit cukai, adalah penting untuk memastikan bahawa semua rakan niaga "bersih". Sebelum membuat perjanjian, serta sekali dalam satu perempat, anda harus meminta salinan perisytiharan PPN yang disahkan dengan tanda penyerahan kepada pihak berkuasa cukai, maklumat mengenai status pembayaran cukai dan yuran. Pada mulanya juga penting untuk dijelaskan, dan lebih baik mendapatkan surat rasmi mengenai sistem percukaian yang dikenakan.
Mengetahui sama ada rakan niaga membayar cukai nilai tambah perlu diketahui bukan hanya untuk memastikan kejujurannya di hadapan undang-undang. Sekiranya syarikat pengangkutan, pembekal atau kontraktor tidak membayar PPN tepat pada waktunya, pembayarannya dapat diambil dari pengguna perkhidmatan atau pembeli, dan agak sukar untuk berdebat dengan pihak berkuasa cukai dalam kes ini.
Apa yang perlu dicari semasa membuat kontrak
Untuk mengelakkan pembekal, kontraktor atau syarikat pengangkutan tidak menarik diri dari terma kontrak dalam pertikaian, penting untuk memastikan bahawa semua tandatangan telah diberikan oleh orang yang diberi kuasa. Selalunya, kontrak, spesifikasi, aplikasi, surat kuasa, UPD, invois, tindakan kerja yang dilakukan dan dokumen lain ditandatangani oleh pengurus atau akauntan. Sekiranya di mahkamah, pihak pengurusan hanya mengangkat bahu dan melepaskan tanggungjawabnya terhadap aktiviti pekerjanya, walaupun pada masa itu mereka masih bekerja di organisasi.
Pengawalan yang teliti terhadap tandatangan dalam dokumen akan membantu mengelakkan keadaan ini. Di muka, adalah perlu untuk meminta salinan keputusan yang disahkan (minit) mengenai pelantikan pengurus, perintah mengenai pelantikan atau pengambilan ketua akauntan. Sekiranya pemimpin mempunyai hak untuk menandatanganinya, maka pesanan yang sesuai. Sekiranya perlu, dapatkan surat kuasa untuk orang yang diberi kuasa untuk menandatangani dokumen yang diminta bagi pihak syarikat.
