Kehidupan perniagaan seorang usahawan melibatkan sejumlah besar pertemuan dan rundingan. Semasa membuat janji temu, rakan sepakat mengenai tarikh, masa dan tempat perjumpaan. Tetapi situasi mungkin berlaku dalam kehidupan ketika rundingan tidak dapat dijalankan. Dalam kes ini, anda perlu menjadualkan semula mesyuarat. Tetapi ini mesti dilakukan, dengan mematuhi peraturan asas etika.
Amaran
Mesyuarat perniagaan boleh dijadualkan semula kerana pelbagai alasan. Untuk sebarang acara, anda perlu membuat persiapan terlebih dahulu, misalnya, mengumpulkan bahan atau menerima sampel barang. Sekiranya anda memahami bahawa anda tidak akan mempunyai masa untuk menyelesaikan semua kes pada tarikh yang ditetapkan, pastikan anda memberitahu rakan anda terlebih dahulu mengenai perkara ini. Untuk melakukan ini, gunakan telefon atau lawati pejabat rakan niaga. Jangan gunakan e-mel dalam keadaan apa pun, kerana tidak semua orang memeriksanya. Di samping itu, penangguhan mesyuarat harus dilaporkan dalam perbualan peribadi, jika tidak, anda akan menunjukkan rasa tidak hormat anda terhadap pasangan anda. Juga, jangan bergantung pada Russian Post, kerana surat itu mungkin tersesat, atau ditunda dalam perjalanan. Walaupun orang itu berada di bandar lain, cuba hubungi dia melalui telefon.
Masa
Semakin cepat anda mengumumkan penjadualan semula janji temu, semakin baik pasangan anda. Sekiranya seseorang datang dari bandar lain, anda pasti mesti memberitahunya terlebih dahulu. Dalam kes ini, ada kemungkinan besar dia akan mempunyai waktu untuk mengembalikan tiket, membatalkan tempahan hotel. Sekiranya anda terlambat, cubalah membayar hari-hari penginapannya di hotel. Sebagai usaha terakhir, anda boleh berunding dengan meluangkan masa peribadi anda untuk menyiapkan mesyuarat perniagaan.
Penjelasan
Sudah tentu, semasa menjadualkan semula perjumpaan, anda mesti menjelaskan kepada pasangan anda mengapa anda tidak boleh berunding. Anda tidak perlu memberitahu orang lain mengenai masalah anda. Sebagai contoh, jika anda ingin menjadualkan semula pertemuan kerana masalah keluarga, anda boleh mengatakan bahawa beberapa keadaan keluarga telah timbul. Pastikan anda meminta pengampunan, berjanji bahawa anda akan berusaha mencegah situasi seperti ini pada masa akan datang.
Tarikh perjumpaan baru
Fikirkan dengan teliti tarikh untuk perbualan perniagaan anda yang seterusnya. Bagaimanapun, jika anda memutuskan untuk menangguhkan mesyuarat sekali, melakukan perkara yang sama hanya tidak menghormati pasangan anda. Dia mungkin menolak kerjasama lebih lanjut dengan syarikat anda, memutuskan bahawa anda adalah orang yang tidak bertanggungjawab.
