Jemputan perniagaan sangat diperlukan dalam perniagaan. Interaksi dengan pesaing, rakan kongsi, bakal pelanggan adalah bahagian penting dalam kejayaan dan kemakmuran syarikat. Terdapat peraturan tertentu yang mesti dipatuhi ketika mengundang rakan niaga ke sebarang acara.
Perlu
- - komputer;
- - kepala surat.
Arahan
Langkah 1
Keluarkan jemputan perniagaan di kepala surat syarikat. Sebagai peraturan, mereka termasuk kontak, alamat, nombor telefon, e-mel dan logo organisasi pengirim. Penerima, dengan mengambil surat anda, mesti segera menentukan dari siapa ia datang.
Langkah 2
Masukkan tajuk penerima di sudut kanan atas jemputan. Untuk mengelakkan jemputan anda dihantar ke tong sampah, hubungi nama penerima. Jangan tulis dengan huruf besar "Pengarah yang terhormat dari syarikat" LLC ". Tidak berwajah seperti itu menunjukkan rasa tidak hormat dan perhatian yang tidak mencukupi kepada penerima dari pihak anda.
Langkah 3
Semasa menyusun teks anda, cuba jangan menyimpang dari topik. Ia harus mengandungi maklumat yang jelas dan ringkas mengenai acara yang akan datang. Anda boleh menentukan keunikan acara yang akan datang dan kepentingannya kepada penerima.
Langkah 4
Cuba ikhlas dalam jemputan anda. Teks sombong dan bombastik tidak menimbulkan emosi yang menyenangkan dari penerima. Sekiranya anda mengenali orang ini secara peribadi, maka tulislah teks yang akan menarik minatnya. Pendekatan individu untuk setiap rakan kongsi akan membolehkan anda menjalankan perniagaan dengan lebih berjaya. Sekiranya ini tidak mungkin, maka tulislah surat yang tidak berwarna secara universal.
Langkah 5
Nyatakan waktu dan tempat kejadian dalam surat tersebut. Juga, jemputan mungkin mengandungi arahan, maklumat tambahan, dll. Semua maklumat yang anda berikan harus selengkap mungkin, tetapi pada masa yang sama surat itu tidak boleh dibebani dengan maklumat yang tidak perlu.
Langkah 6
Kirim surat jemputan anda beberapa hari sebelum acara yang akan datang. Sekiranya anda akan menghantar buletin ke bandar lain, sisihkan seminggu. Penerima tidak perlu membaca surat anda pada malam acara itu sendiri. Dia harus mempunyai waktu untuk mempertimbangkan jemputan anda dan memberi respons kepada anda, sama ada setuju atau menolak dengan sopan.
